Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów

Efektywne wdrożenie nowego członka zespołu to jeden z najbardziej krytycznych procesów w nowoczesnej organizacji, bezpośrednio wpływający na retencję talentów oraz szybkość osiągania pełnej wydajności przez pracownika. Szkolenie Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów dostarcza kadrze zarządzającej oraz specjalistom HR sprawdzonych narzędzi i strategii, które pozwalają przekształcić chaos pierwszych dni w ustrukturyzowany proces budujący zaangażowanie i lojalność od pierwszego kontaktu z firmą.

Inwestycja w to szkolenie pozwala organizacji zminimalizować ryzyko rotacji w okresie próbnym oraz znacząco skrócić tzw. „time-to-proficiency”, czyli czas, w którym nowy pracownik zaczyna zarabiać na swoje stanowisko. Jest to szkolenie dla menedżerów, liderów oraz partnerów biznesowych HR, którzy chcą profesjonalnie zarządzać adaptacją, dbając jednocześnie o kulturę organizacyjną i relacje wewnątrz zespołu.

Czas trwania warsztatu to 1 dzień (8 godzin). Jest to szkolenie zamknięte, realizowane na specjalne zamówienie firmy, co pozwala na pełne skupienie się na wewnętrznych procedurach i wyzwaniach Państwa organizacji. Zapraszamy do zapoznania się z pełnym zakresem merytorycznym i informujemy, że program szkolenia oraz jego szczegółowy zakres może zostać dopasowany do specyficznych potrzeb Państwa przedsiębiorstwa.

Typ szkolenia
szkolenie w formule zamkniętej organizowane na zamówienie

Maksymalna liczba osób w grupie
20 osób

Lokalizacja

szkolenie może być zorganizowane w dowolnym miejscu w Polsce

Termin

do ustalenia z zamawiającym

Czas trwania szkolenia

1 dzień (8 godzin szkoleniowych)

Cena

Cena szkolenia dla całej grupy zaczyna się od 5 200 zł netto. Kliknij tutaj, aby otrzymać dokładną wycenę dla Twojej firmy – wycena szkolenia

Dla kogo jest to szkolenie Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów

Szkolenie Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów jest przeznaczone dla:

Menedżerów i liderów zespołów, którzy chcą profesjonalnie i skutecznie wdrażać nowych pracowników do struktur firmy.
Kierowników działów odpowiedzialnych za proces adaptacji oraz szybkie osiąganie efektywności przez nowe osoby.
HR Business Partnerów, którzy aktywnie wspierają kadrę zarządzającą w projektowaniu i realizacji procesów onboardingowych.
Pracowników działów HR odpowiedzialnych za tworzenie strategii adaptacji i budowanie pozytywnego doświadczenia pracownika (Employee Experience).
Team Leaderów oraz Supervisorów, którzy dążą do zbudowania silnych, lojalnych zespołów poprzez właściwe wprowadzenie nowych członków od pierwszego dnia pracy.

Cele i korzyści z udziału w szkoleniu, pt. Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów

Po szkoleniu uczestnicy potrafią skutecznie wyznaczyć i przygotować opiekuna (buddy) (cel), dzięki czemu nowa osoba otrzymuje profesjonalne wsparcie od pierwszych minut pracy (efekt dla uczestnika), co przekłada się na wyższe zaangażowanie pracownika i budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy (efekt dla organizacji).
Uczestnicy szkolenia opanują technikę strukturyzowania przekazu informacji o kulturze i wartościach firmy (cel), co sprawia, że liderzy unikają przeciążenia informacyjnego podwładnych (efekt dla uczestnika), co przekłada się na szybszą identyfikację pracownika z celami organizacji i jej standardami (efekt dla organizacji).
Uczestnicy warsztatu będą skuteczniej projektować i wdrażać indywidualne plany wdrożeniowe (cel), dzięki czemu zyskują jasną mapę rozwoju kompetencji nowego członka zespołu (efekt dla uczestnika), co przekłada się na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na osiągnięcie pełnej efektywności biznesowej przez nową osobę (efekt dla organizacji).
Dzięki szkoleniu uczestnicy przygotują i przeprowadzą rozmowę oceniającą po okresie próbnym w oparciu o mierzalne dane (cel), co sprawia, że proces decyzyjny staje się transparentny i pozbawiony stresu (efekt dla uczestnika), co przekłada się na mniejszą rotację kadr i wyższą jakość doboru personelu (efekt dla organizacji).
Uczestnicy zaczną stosować narzędzia do monitorowania procesu adaptacji, takie jak checklisty i sesje feedbacku (cel), co sprawia, że liderzy mają pełną kontrolę nad postępami pracownika (efekt dla uczestnika), co przekłada się na minimalizację błędów operacyjnych i kosztownych pomyłek wdrożeniowych (efekt dla organizacji).

Program szkolenia Onboarding pracownika

Program warsztatu został zaprojektowany tak, aby odpowiadać na realne potrzeby menedżerów i liderów. Istnieje możliwość jego modyfikacji w zależności od specyfiki organizacji oraz oczekiwań zamawiającego.

MODUŁ 1: Rola lidera w procesie onboardingu

Dlaczego onboarding jest kluczowy? Perspektywa firmy, zespołu i nowego pracownika
Wyznaczenie opiekuna wprowadzającego nową osobę do zespołu: rola, odpowiedzialności, błędy do uniknięcia
Kompetencje lidera w procesie adaptacji

MODUŁ 2: Onboarding krok po kroku

Zapoznanie nowego pracownika z firmą, jej wartościami i kulturą
Wprowadzenie na stanowisko: co, kiedy i jak przekazywać, żeby nie przeciążyć informacjami
Przedstawienie planu wdrożenia: określenie niezbędnych kompetencji, metody ich nabycia (shadowing, szkolenia, e-learning, buddy system)

MODUŁ 3: Integracja i budowanie relacji w zespole

Jak wspierać nową osobę w integracji z zespołem
Rola lidera w budowaniu poczucia przynależności
Warsztat: przygotowanie planu integracji nowego pracownika z zespołem (praca w grupach, case study)

MODUŁ 4: Ocena pracy po okresie próbnym

Jak oceniać efekty wdrożenia: co brać pod uwagę, jak zbierać informacje
Perspektywa przełożonego, współpracowników i podwładnych
Praktyczne ćwiczenie: przygotowanie karty oceny okresowej (praca indywidualna lub w parach, analiza przykładowego case study)

MODUŁ 5: Podsumowanie procesu adaptacji i konsultacje

Najczęstsze wyzwania w onboardingu – jak im przeciwdziałać
Narzędzia lidera do monitorowania adaptacji (checklisty, rozmowy rozwojowe, feedback)
Indywidualne konsultacje: sesja pytań i odpowiedzi, omawianie indywidualnych przypadków uczestników

Program szkolenia i jego zakres chętnie dopasujemy do szczególnych potrzeb organizacji. W ISiC bardzo zależy nam na tym, aby szkolenia odpowiadały prawdziwym potrzebom firmy, dlatego na etapie tworzenia oferty szkoleniowej zaproponujemy spotkanie online z trenerką. Celem spotkania będzie poznanie specyfiki firmy, szczególnych wyzwań i konkretnych casów.

Jakimi metodami prowadzone jest szkolenie Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów

W Instytucie Szkoleń i Coachingu stawiamy na praktykę, dlatego warsztat prowadzony jest wyłącznie metodami aktywizującymi. Wierzymy, że umiejętności liderskie kształtują się poprzez doświadczenie, dlatego trenerzy dobierają ćwiczenia do dynamiki grupy oraz specyfiki poruszanych treści. Nasze podejście gwarantuje, że uczestnicy nie tylko przyswajają wiedzę, ale przede wszystkim uczą się jej zastosowania w codziennej pracy.

Podczas szkolenia wykorzystujemy następujące metody:

Mini wykłady – skondensowana dawka wiedzy teoretycznej, stanowiąca merytoryczny fundament do dalszych działań.
Ćwiczenia grupowe i indywidualne – pozwalają na przetestowanie narzędzi wdrożeniowych w bezpiecznych warunkach warsztatowych.
Case studies – analiza realnych scenariuszy biznesowych, która uczy trafnego diagnozowania problemów w procesie adaptacji.
Dyskusje moderowane – wymiana doświadczeń między liderami, ułatwiająca wypracowanie najlepszych praktyk wewnątrz organizacji.
Sesje feedbacku i odgrywanie scenek – trening trudnych rozmów z nowym pracownikiem, pozwalający na skorygowanie błędów komunikacyjnych pod okiem eksperta.

Atmosfera panująca na szkoleniu jest empatyczna i luźna, co sprzyja otwartej komunikacji, jednak pozostaje ściśle nastawiona na rozwój i konkretne rezultaty biznesowe. Program został zaprojektowany tak, aby po jego zakończeniu uczestnicy mogli natychmiast zaimplementować zdobytą wiedzę i rozwinięte umiejętności w realnych warunkach pracy.

Wszyscy uczestnicy otrzymają komplet profesjonalnych materiałów szkoleniowych oraz certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu i nabycie kompetencji w obszarze onboardingu.

Wsparcie po szkoleniu

W Instytucie Szkoleń i Coachingu wiemy, że proces wdrażania zmian nie kończy się wraz z rozdaniem certyfikatów. Prawdziwa wartość szkolenia ujawnia się w momencie, gdy uczestnicy zaczynają stosować nowe narzędzia w swojej codziennej pracy liderskiej. Aby zapewnić trwałość efektów szkolenia Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów oraz zminimalizować ryzyko powrotu do starych nawyków, oferujemy profesjonalne wsparcie poszkoleniowe w dwóch wariantach:

W wersji podstawowej (w cenie szkolenia) – przez 1 miesiąc od zakończenia warsztatu uczestnicy mają możliwość bezpośredniego kontaktu e-mailowego z trenerką prowadzącą. Użytkownicy mogą zadawać pytania, konsultować konkretne sytuacje pojawiające się podczas wdrażania nowych pracowników lub prosić o wskazanie dodatkowych materiałów i inspiracji wspierających proces implementacji treści szkolenia.
Wersja premium (dodatkowo płatna) – organizacja może zdecydować się na rozszerzony pakiet wsparcia, który obejmuje indywidualne lub grupowe sesje online do wykorzystania przez 3 miesiące po szkoleniu. Takie sesje pozwalają na pogłębioną analizę konkretnych przypadków (case studies) z życia firmy pod okiem ekspertki. Indywidualne wsparcie online jest kluczowe dla trwałej zmiany postaw, ponieważ pozwala na bieżąco korygować działania lidera, budować jego pewność siebie w roli mentora i zapewnia precyzyjną odpowiedź na specyficzne wyzwania, które pojawiają się dopiero w praktyce biznesowej.

Opinie o szkoleniu Onboarding pracownika

To był niezwykle praktyczny kurs, który pozwolił mi spojrzeć na onboarding z zupełnie nowej perspektywy. Doceniam możliwość pracy na realnych case’ach i wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Dzięki temu lepiej wspieram teraz liderów w naszej organizacji.

Dzięki udziałowi w kursie zrozumiałem, jak ważna jest rola lidera w pierwszych tygodniach pracy nowego pracownika. Nauczyłem się budować plan wdrożeniowy, który jest dopasowany do potrzeb zespołu, a nie tylko do formalnych procedur.

Szkolenie było dla mnie inspiracją do wprowadzenia wielu zmian w moim zespole. Szczególnie przydatne okazały się warsztaty dotyczące integracji oraz oceny po okresie próbnym. Polecam każdemu, kto chce lepiej przygotować się do roli lidera.Ten kurs to dla mnie przełom – zrozumiałem, jak ważne są jasno określone cele i dobry start projektu. Podobało mi się podejście prowadzącego, który stawiał na praktykę, a nie tylko teorię. Polecam szczególnie tym, którzy chcą lepiej delegować zadania.

Bardzo podobało mi się praktyczne podejście trenera i atmosfera na sali. Kurs pomógł mi uporządkować wiedzę i dał gotowe narzędzia do wdrożenia w pracy. Teraz onboarding nowych osób w moim zespole jest dużo bardziej przemyślany.

Dzięki szkoleniu zdobyłam nie tylko wiedzę, ale przede wszystkim pewność siebie w roli osoby wspierającej liderów. Bardzo wartościowe były ćwiczenia oraz sesja pytań i odpowiedzi, gdzie mogliśmy omawiać konkretne przypadki z naszej pracy.

Udział w tym warsztacie to była świetna decyzja dla mojego rozwoju zawodowego. Joanna Antonik jako trenerka wykazała się ogromną wiedzą praktyczną i potrafiła odpowiedzieć na każde, nawet najtrudniejsze pytanie dotyczące specyfiki naszej branży. Szczególnie doceniam moduł dotyczący oceny pracownika po okresie próbnym, który do tej pory był dla mnie wyzwaniem. To szkolenie to konkretne narzędzia, a nie tylko sucha teoria.

Trenerka prowadząca szkolenie

Szkolenie Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów prowadzi Joanna Antonik, doświadczona trenerka biznesu, coach i konsultantka HR. Specjalizuje się ona w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, komunikacji interpersonalnej oraz budowania efektywnych systemów motywacyjnych. Joanna posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyte w międzynarodowych korporacjach, co pozwala jej łączyć teoretyczne modele z twardymi realiami biznesowymi. Jako praktyk biznesu kładzie szczególny nacisk na to, aby proces adaptacji pracownika był nie tylko przyjazny, ale przede wszystkim mierzalny i zorientowany na cele organizacji. Jej warsztaty charakteryzują się wysoką dynamiką oraz koncentracją na poszukiwaniu rozwiązań dopasowanych do specyfiki danej branży. Dzięki kompetencjom coachingowym Joanna skutecznie wspiera liderów w przełamywaniu barier komunikacyjnych i budowaniu autorytetu od pierwszego dnia współpracy z zespołem.

Skontaktuj się z nami w sprawie szkolenia Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów

Zapraszamy do kontaktu w sprawie szkolenia Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów. Możesz to zrobić korzystając z jednej z poniższych opcji:

wyślij do nas e-mail pisząc na adres: kontakt@isic.edu.pl
Zadzwoń pod numer telefonu: 530 535 539
Wypełnij formularz kontaktowy, aby otrzymać indywidualną wycenę szkolenia.

Instytut Szkoleń i Coachingu od 2016 roku wspiera organizacje w budowaniu profesjonalnych standardów zarządzania i rozwoju kompetencji. Chętnie pomożemy również Twojej firmie w zaprojektowaniu procesu, który zatrzyma talenty w Twoim zespole na dłużej.

Nasze szkolenia prowadzimy na terenie całej Polski

Dowiedz się więcej na temat onboardingu

Onboarding to kluczowy proces wpływający na sukces nowych pracowników i całej organizacji. Jeśli chcesz pogłębić wiedzę o najlepszych praktykach, wyzwaniach i narzędziach związanych z adaptacją nowych osób w firmie, zapraszamy do lektury naszego artykułu.

Czym jest onboarding pracownika?

Onboarding pracownika to proces wprowadzania nowej osoby do organizacji, który obejmuje zarówno kwestie formalne, jak i społeczne. To nie tylko podpisanie umowy czy zapoznanie się z regulaminem, ale przede wszystkim budowanie poczucia przynależności, zrozumienia kultury organizacyjnej oraz roli, jaką pracownik ma pełnić. Warto odróżnić onboarding od offboardingu – pierwszy dotyczy wdrożenia, drugi zaś odejścia pracownika z firmy. Skuteczny onboarding ma bezpośredni wpływ na retencję pracowników i ograniczenie rotacji, co przekłada się na stabilność zespołu i jego efektywność.

Etapy efektywnego onboardingu

Każdy efektywny onboarding składa się z kilku kluczowych etapów. Pierwszym jest przygotowanie planu wdrożenia – obejmuje ono zarówno kwestie formalne, jak badania medycyny pracy, jak i przygotowanie stanowiska pracy oraz niezbędnych narzędzi. Kolejnym etapem jest wprowadzenie nowego pracownika w temat firmy, jej misję, wizję i wartości, co ułatwia zrozumienie specyfiki firmy. Ważne jest także monitorowanie procesu wdrożenia: regularne spotkania, feedback oraz onboardingowe ankiety pozwalają sprawdzić, czy pracownik czuje się komfortowo w nowym miejscu pracy i czy zna swoje obowiązki.

Najczęstsze błędy w procesie onboardingu

W praktyce wiele firm popełnia powtarzające się błędy w procesie onboardingowym. Najczęstsze to:

zbyt duża ilość informacji przekazywana pierwszego dnia pracy,
brak przygotowanego planu onboardingu,
pomijanie etapu sprawdzenia efektów wdrożenia,
niedostateczne zapoznanie pracownika z zespołem,
brak narzędzi, które umożliwiają monitorowanie procesu.

Te błędy mogą prowadzić do dezorientacji nowego pracownika, obniżonej produktywności, a w konsekwencji – nawet do jego rezygnacji.

Rola HR i liderów w przeprowadzeniu onboardingu

Przeprowadzić onboarding skutecznie można tylko wtedy, gdy HR i liderzy działają wspólnie. HR odpowiada za organizacyjny i formalny aspekt procesu, natomiast lider zespołu – za wprowadzenie nowego pracownika w codzienne realia pracy, kulturę organizacyjną i wartości zespołu. Kluczowe jest, by obie strony współpracowały również na etapie monitorowania efektów, prowadzenia rozmów rozwojowych oraz zbierania feedbacku. Tylko wtedy onboarding staje się prawdziwym wsparciem dla nowego pracownika, a nie formalnością.

Jak monitorować proces onboardingu?

Monitorowanie procesu onboardingu to nie tylko sprawdzanie, czy pracownik podpisał wszystkie dokumenty. Ważne jest, by:

korzystać z checklist i systemów onboardingowych,
organizować regularne rozmowy ewaluacyjne,
zbierać informacje o satysfakcji nowego pracownika,
analizować pytania nowego pracownika i reagować na nie,
wprowadzać zmiany na podstawie zebranych danych.

Dzięki tym działaniom organizacja może upewnić się, że proces onboardingu przebiega zgodnie z planem wdrożenia i odpowiada na potrzeby pracownika.

Onboarding a produktywność i rotacja pracowników

Efektywny onboarding zwiększa produktywność pracowników, którzy szybciej stają się samodzielni i pewni swoich kompetencji. To także jeden z kluczowych czynników wpływających na obniżenie rotacji w firmie. Źle przeprowadzony onboarding może kosztować firmę znacznie więcej, niż tylko czas poświęcony na wdrożenie – mówimy tu o kosztach rekrutacji, spadku morale zespołu czy negatywnym wpływie na wizerunek organizacji. Dlatego warto traktować onboarding jako inwestycję w ludzi, której celem jest nie tylko szybkie wdrożenie pracownika do struktury firmy, ale także budowanie jego satysfakcji i zaangażowania.

Sprawdź inne szkolenia prowadzone przez trenerów i trenerki Instytutu Szkoleń i Coachingu

Oto lista wybranych szkoleń menedżerskich, którymi możesz być zainteresowany/a:

Zobacz również inne nasze: Szkolenia menedżerskie

FAQ – często zadawane pytania na temat szkolenia Onboarding pracownika – szkolenie dla menedżerów i liderów

Jak przeprowadzić onboarding pracownika w nowym miejscu pracy?

Onboarding pracownika to proces, który ma na celu wprowadzenie nowego członka zespołu do organizacji. Kluczowe jest, aby odpowiednio zaplanować etapy onboardingu, aby nowy pracownik mógł szybko poczuć się komfortowo w nowym miejscu pracy.

Jakie są etapy onboardingu dla nowego pracownika?

Etapy onboardingu obejmują zazwyczaj: wprowadzenie do firmy, zapoznanie z zespołem, szkolenia w zakresie procedur, a także zapewnienie dostępu do niezbędnych narzędzi i informacji. Każdy z tych kroków jest istotny dla efektywnego onboardingu.

Jakie nowoczesne narzędzia można wykorzystać w procesie wdrażania nowych pracowników?

W procesie wdrażania nowych pracowników warto wykorzystać nowoczesne narzędzia, takie jak platformy e-learningowe, aplikacje do zarządzania projektami oraz systemy HR. Te narzędzia mogą znacznie ułatwić onboarding i uczynić go bardziej efektywnym.

Jakie są koszty onboardingu w firmie?

Koszty onboardingu mogą się różnić w zależności od specyfiki firmy oraz zastosowanych metod. Warto przeanalizować całość procesu, aby oszacować wydatki związane z przygotowaniem onboardingowym oraz szkoleniami dla nowego pracownika.

Jak wdrażać nowego pracownika, aby osiągnąć wysoki poziom satysfakcji?

Aby wdrażać nowego pracownika z wysokim poziomem satysfakcji, należy zapewnić mu odpowiednie wsparcie, regularną komunikację oraz feedback. Ważne jest także, aby nowa osoba miała jasno określony plan wdrożenia oraz cele do osiągnięcia.

Co powinien zawierać plan onboardingu dla nowo zatrudnionych pracowników?

Plan onboardingu powinien zawierać szczegółowy harmonogram działań, które będą realizowane w ciągu pierwszych dni i tygodni pracy. Powinien uwzględniać szkolenia, spotkania z zespołem oraz czas na adaptację w nowym środowisku.

Jakie informacje powinny być przekazane pracownikowi w ramach onboardingu?

W ramach onboardingu pracownik powinien otrzymać informacje dotyczące struktury organizacyjnej, kultury firmy, procedur wewnętrznych oraz dostępu do zasobów. Kluczowe jest, aby nowy pracownik czuł się dobrze poinformowany i przygotowany do swojej roli.

Jak wygląda proces offboardingu w firmie?

Offboarding to proces, który ma miejsce, gdy pracownik opuszcza firmę. Powinien obejmować rozmowy feedbackowe, przekazanie obowiązków oraz formalności związane z zakończeniem współpracy. Dobrze przeprowadzony offboarding może pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy.