Rekrutacja pracowników i onboarding - szkolenie dla menedżerów
Rekrutacja pracowników i onboarding – dwa dni szkolenia dla menedżerów. Naucz się jak przeprowadzić proces rekrutacyjny i onboarding
Po co firmie szkolenie „Rekrutacja pracowników i onboarding”?
Szkolenie Rekrutacja pracowników i onboarding – szkolenie dla menedżerów to intensywny program warsztatowy zaprojektowany z myślą o kadrze zarządzającej oraz liderach zespołów, którzy dążą do optymalizacji procesów personalnych w swoich strukturach. Głównym celem warsztatu jest dostarczenie konkretnych narzędzi do skutecznej selekcji talentów oraz sprawnego wdrażania nowych osób, co bezpośrednio minimalizuje ryzyko rotacji i skraca czas osiągania pełnej efektywności przez pracownika.
Dla organizacji inwestycja w to szkolenie oznacza realne oszczędności wynikające z trafnych decyzji rekrutacyjnych oraz profesjonalne budowanie wizerunku pracodawcy (employer branding) już na etapie pierwszego kontaktu z kandydatem. Uczestnicy zyskają pewność w prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych oraz nauczą się, jak projektować proces onboardingu, który realnie wiąże pracownika z kulturą i celami firmy.
Czas trwania szkolenia to 2 dni (16 godzin). Jest to szkolenie zamknięte, realizowane na specjalne zamówienie, co pozwala na pełną koncentrację na wyzwaniach specyficznych dla Państwa branży. Zapraszamy do zapoznania się z pełnym opisem szkolenia – program oraz jego zakres każdorazowo dopasowujemy do indywidualnych potrzeb firmy.
Dla kogo jest to szkolenie Rekrutacja pracowników i onboarding?
Szkolenie Rekrutacja pracowników i onboarding – szkolenie dla menedżerów jest przeznaczone dla:
Cele i korzyści z udziału w szkoleniu, pt. Rekrutacja pracowników i onboarding
Co uczestnicy będą umieli po szkoleniu – i co zyska na tym Twoja firma.
- Uczestnicy przygotują profesjonalny profil idealnego kandydata (cel), dzięki czemu zyskają jasne kryteria oceny kompetencji i unikną subiektywizmu (efekt dla uczestnika), co przekłada się na wyższą trafność rekrutacji i uniknięcie kosztownych błędów zatrudnieniowych (efekt dla organizacji).
- Uczestnicy warsztatu będą skuteczniej formułować pytania rekrutacyjne i kwestionariusze wywiadu (cel), co sprawia, że prowadzenie rozmów staje się dla nich mniej stresujące i bardziej uporządkowane (efekt dla uczestnika), w efekcie firma skraca czas trwania procesów selekcyjnych i szybciej pozyskuje potrzebne talenty (efekt dla organizacji).
- Po szkoleniu uczestnicy potrafią zastosować nowoczesne metody selekcji i narzędzia diagnostyczne (cel), dzięki czemu podejmują decyzje personalne w oparciu o twarde dane, a nie intuicję (efekt dla uczestnika), co przekłada się na wzrost jakości pracy i kompetencji wewnątrz całego zespołu (efekt dla organizacji).
- Uczestnicy nauczą się tworzyć atrakcyjne oferty pracy budujące markę pracodawcy (cel), co sprawia, że komunikacja z rynkiem pracy staje się spójna i przyciąga osoby o pożądanych wartościach (efekt dla uczestnika), co przekłada się na niższe koszty pozyskiwania kandydatów dzięki silnemu Employer Brandingowi (efekt dla organizacji).
- Uczestnicy szkolenia opanują technikę projektowania kompleksowych programów onboardingowych (cel), dzięki czemu sprawniej zarządzają procesem wejścia nowej osoby do grupy (efekt dla uczestnika), w efekcie firma notuje spadek rotacji wśród nowo zatrudnionych pracowników w pierwszym roku pracy (efekt dla organizacji).
- Uczestnicy zaczną efektywnie wdrażać systemy opieki i mentoringu dla nowych pracowników (cel), co sprawia, że ich praca jako liderów staje się łatwiejsza dzięki szybszej samodzielności podwładnych (efekt dla uczestnika), co przekłada się na krótszy czas potrzebny do osiągnięcia pełnej produktywności przez nową osobę (efekt dla organizacji).
- Dzięki szkoleniu uczestnicy przygotują i przeprowadzą rzetelną ocenę po okresie próbnym (cel), co sprawia, że zyskują klarowność co do dalszego rozwoju lub zakończenia współpracy (efekt dla uczestnika), co przekłada się na lepszą realizację celów i priorytetów strategicznych działu (efekt dla organizacji).
- Uczestnicy szkolenia zyskają gotowe schematy komunikowania trudnych decyzji rekrutacyjnych (cel), dzięki czemu budują profesjonalne relacje z kandydatami nawet w przypadku odmowy (efekt dla uczestnika), co przekłada się na pozytywny wizerunek firmy na rynku pracy i mniej negatywnych opinii w sieci (efekt dla organizacji).
Program szkolenia rekrutacja pracowników
6 modułów · 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
Moduł I – Przygotowanie przed startem rekrutacji
- Budowanie marki pracodawcy na rynku pracy
- Opracowanie zestawu wartości, które firma chce komunikować kandydatom
- Analiza potrzeb kadrowych w organizacji
- Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację procesu rekrutacyjnego
Moduł II – Planowanie procesu zatrudnienia
- Opracowanie harmonogramu rekrutacji: etapy, terminy, metody pracy
- Określanie aktualnych i przyszłych potrzeb personalnych
- Prognozowanie zmian w zatrudnieniu
- Tworzenie wymagań dla danego stanowiska
- Praktyczne ćwiczenie: przygotowanie opisu stanowiska pracy (case study)
- Budowanie profilu idealnego kandydata wraz z listą kluczowych kompetencji
Moduł III – Realizacja procesu rekrutacyjnego
- Wybór źródeł poszukiwania kandydatów: rekrutacja wewnętrzna vs zewnętrzna
- Przygotowanie atrakcyjnej oferty pracy
- Dobór metod dotarcia do kandydatów i kanałów komunikacji
- Ogłoszenia rekrutacyjne – jak je tworzyć, aby przyciągały uwagę
- Rekomendacje jako źródło pozyskiwania kandydatów
Moduł IV – Selekcja kandydatów
- Analiza otrzymanych aplikacji
- Pogłębione rozmowy selekcyjne
- Zaproszenia na kolejne etapy – jak je przygotować
- Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
- Rodzaje pytań – co warto, a czego nie wolno pytać podczas rekrutacji
- Kwestionariusz wywiadu rekrutacyjnego
- Dobór testów i metod badawczych pod kątem stanowiska
- Wybór najlepszego kandydata i ustalenie warunków zatrudnienia
- Jak komunikować decyzję kandydatom, którzy nie przeszli dalej
- Najczęstsze błędy w procesie rekrutacji i jak ich unikać
Moduł V – Wdrożenie pracownika (onboarding)
- Wyznaczenie opiekuna wprowadzającego nową osobę do zespołu
- Zapoznanie nowego pracownika z firmą i jej kulturą
- Wprowadzenie na stanowisko i przekazanie kluczowych informacji
- Przedstawienie planu wdrożenia z określeniem niezbędnych kompetencji i metod ich nabycia
- Integracja nowej osoby z zespołem
- Ocena pracy po okresie próbnym – z perspektywy przełożonego, współpracowników i podwładnych
- Praktyczne ćwiczenie: przygotowanie karty oceny okresowej (case study)
- Indywidualne konsultacje i podsumowanie procesu adaptacji
Moduł VI – Narzędzia diagnostyczne w rekrutacji
- Przegląd testów i metod stosowanych w rekrutacji do oceny kompetencji i predyspozycji kandydatów
Jakimi metodami prowadzone jest szkolenie Rekrutacja pracowników i onboarding?
W Instytucie Szkoleń i Coachingu pracujemy wyłącznie metodami aktywizującymi, co gwarantuje wysoką dynamikę zajęć oraz realne przyswojenie wiedzy. Trenerzy każdorazowo dobierają ćwiczenia do dynamiki grupy oraz specyfiki poruszanych treści. Nasze podejście opiera się na założeniu, że kompetencje miękkie i menedżerskie najlepiej rozwija się poprzez doświadczanie i praktykę.
W trakcie warsztatu wykorzystujemy następujące metody:
Atmosfera panująca na szkoleniu jest empatyczna i luźna, a jednocześnie w pełni nastawiona na rozwój i konkretne rezultaty biznesowe. Szkolenie prowadzone jest w taki sposób, aby bezpośrednio po powrocie do firmy uczestnicy mogli zaimplementować zdobytą wiedzę w realnych warunkach pracy.
Każdy z uczestników otrzyma komplet profesjonalnych materiałów szkoleniowych oraz certyfikat, który potwierdza udział w warsztacie i nabycie kompetencji z zakresu nowoczesnej rekrutacji oraz onboardingu.
Wsparcie po szkoleniu
W Instytucie Szkoleń i Coachingu wiemy, że proces zmiany postaw i utrwalania nowych kompetencji nie kończy się w momencie rozdania certyfikatów. Prawdziwa implementacja wiedzy następuje w codziennej pracy, dlatego oferujemy systemowe wsparcie po zakończeniu zajęć. Jest to kluczowy element gwarantujący wysoką stopę zwrotu z inwestycji (ROI), pozwalający na bieżąco rozwiązywać trudności pojawiające się przy wdrażaniu nowych standardów rekrutacyjnych i onboardingowych.
przez okres 1 miesiąca po szkoleniu uczestnicy mają możliwość kontaktu e-mailowego z trenerką prowadzącą szkolenie. Mogą oni zadawać pytania, konsultować konkretne sytuacje rekrutacyjne, przesyłać do opinii stworzone profile kandydatów lub prosić o wskazanie dodatkowych materiałów wspierających proces implementacji treści szkolenia.
firma może wykupić rozszerzony pakiet wsparcia, w ramach którego uczestnicy otrzymują pakiet sesji online do wykorzystania przez 3 miesiące po zakończeniu warsztatów. Indywidualne sesje z trenerką Joanną Antonik pozwalają na pogłębioną analizę konkretnych procesów rekrutacyjnych, wspólną optymalizację strategii onboardingowej oraz coachingowe wsparcie w rozwiązywaniu bieżących wyzwań menedżerskich. To najskuteczniejsza forma utrwalenia efektów szkolenia, dopasowana do tempa pracy konkretnego lidera.
Kto prowadzi to szkolenie w ISiC
Poniżej przedstawiamy trenerów, którzy prowadzą to szkolenie w ISiC. Nie oznacza to, że szkolenie prowadzą wszyscy – może je prowadzić jeden trener albo dwóch. Skład ustalamy indywidualnie z Twoją firmą.
Joanna AntonikJoanna specjalizuje się w optymalizacji procesów HR, budowaniu silnych zespołów oraz rozwijaniu kompetencji liderskich w organizacjach o zróżnicowanej kulturze pracy.
Zobacz profil →
Anna EwerAnna w swojej pracy kładzie duży nacisk na mierzalność efektów działań rozwojowych oraz ich spójność z celami operacyjnymi firmy.
Zobacz profil →
Marcin MańkoTrener specjalizujący się w efektywności osobistej oraz zarządzaniu czasem, pomagający menedżerom w optymalizacji procesów i pracy z priorytetami.
Zobacz profil →Opinie uczestników szkoleń ISiC
FAQ – najczęstsze pytania o szkolenie „Rekrutacja pracowników i onboarding”
Etapy rekrutacji pracowników obejmują kilka kluczowych kroków, takich jak przygotowanie opisu oferty pracy, ogłoszenie rekrutacji, wstępna selekcja kandydatów, przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oraz końcowa ocena i wybór odpowiednich kandydatów na wolne stanowiska.
Nowoczesna rekrutacja to podejście, które wykorzystuje innowacyjne metody oraz technologie do pozyskiwania utalentowanych pracowników. Obejmuje to m.in. wykorzystanie mediów społecznościowych, platform rekrutacyjnych online oraz narzędzi do analizy danych kandydatów.
Skuteczna rekrutacja wymaga przemyślanej strategii, która obejmuje precyzyjne określenie wymagań dla potencjalnego pracownika, wykorzystanie odpowiednich metod rekrutacji oraz profesjonalnie przeprowadzony proces selekcji kandydatów. Ważne jest także, aby aktywnie angażować się w komunikację z kandydatami.
Wstępna selekcja kandydatów to pierwszy etap w procesie rekrutacji, który polega na ocenie aplikacji oraz CV, aby wyłonić tych kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają wymaganiom oferty. Etap ten ma na celu oszczędzenie czasu i zasobów w dalszych procesach rekrutacyjnych.
Główne rodzaje rekrutacji to rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna. Rekrutacja wewnętrzna polega na awansowaniu pracowników już zatrudnionych w firmie, natomiast rekrutacja zewnętrzna pozwala na pozyskiwanie nowych talentów spoza organizacji, co może przynieść świeże pomysły i innowacyjne podejście do pracy.
Koszty rekrutacji mogą się różnić w zależności od zastosowanych metod i narzędzi. Mogą obejmować wydatki na ogłoszenia, opłaty za korzystanie z platform rekrutacyjnych, a także czas poświęcony przez pracowników na przeprowadzenie procesu selekcji. Dlatego ważne jest, aby dobrze zaplanować i oszacować budżet rekrutacyjny.
Najskuteczniejsze metody rekrutacji to te, które są dostosowane do specyfiki branży oraz potrzeb firmy. Wśród nowoczesnych metod można wymienić rekrutację przez media społecznościowe, organizację dni otwartych dla kandydatów, a także korzystanie z narzędzi do analizy danych, co pozwala na lepszą ocenę kandydatów.
Aby znaleźć odpowiednich pracowników na stanowiska, należy jasno określić wymagania wobec kandydatów oraz skutecznie komunikować wartości i kulturę organizacyjną firmy. Ważne jest także, aby wykorzystać różnorodne kanały rekrutacyjne oraz aktywnie poszukiwać talentów w dynamicznie zmieniającym się rynku pracy.
Autorem szkolenia jest Joanna Antonik. Szkolenie może prowadzić także Elżbieta Watemborska, Anna Ewer i Marcin Mańko. Szkolenie prowadzi jeden trener albo dwóch – skład ustalamy indywidualnie z Twoją firmą.
Przewodnik: Rekrutacja pracowników i onboarding – dowiedz się więcej
Rekrutacja pracowników to kluczowy proces w każdej organizacji, który bezpośrednio wpływa na jakość zespołu i efektywność działania firmy. Warto pogłębić wiedzę na ten temat, aby lepiej rozumieć narzędzia, metody oraz najlepsze praktyki, które wspierają skuteczne pozyskiwanie i wdrażanie talentów. Poznanie różnych aspektów rekrutacji pozwala także unikać błędów i budować pozytywny wizerunek pracodawcy na rynku pracy.
Czym jest proces rekrutacyjny?
Proces rekrutacyjny to kompleksowy zestaw działań, których celem jest pozyskanie odpowiednich pracowników na określone stanowiska w organizacji. Skuteczna rekrutacja to proces, który pozwala nie tylko znaleźć kandydatów spełniających wymagania, ale także przyciągnąć utalentowanych pracowników, którzy będą pasować do kultury firmy. Przeprowadzony proces rekrutacji ma kluczowe znaczenie dla budowania konkurencyjności organizacji oraz jej długoterminowego rozwoju.
Rekrutacja to proces, który obejmuje wiele etapów, począwszy od analizy potrzeb kadrowych, przez selekcję, aż po zatrudnienie i wdrożenie nowego pracownika. Czym jest proces rekrutacyjny? To systematyczne działanie, które pomaga pracodawcy pozyskać najlepszych kandydatów na wolne stanowiska, a kandydatom umożliwia znalezienie odpowiedniej pracy.
Rodzaje rekrutacji i metody rekrutacji
Rodzaje rekrutacji dzielą się na wewnętrzną i zewnętrzną. Rekrutacja wewnętrzna polega na poszukiwaniu kandydatów wśród obecnych pracowników, co pozwala na wykorzystanie potencjału zespołu i szybkie uzupełnienie wakatów. Rekrutacja zewnętrzna natomiast polega na pozyskiwaniu nowych pracowników spoza organizacji. Wybór odpowiedniej metody zależy od charakteru stanowiska i strategii firmy.
Metody rekrutacji mogą być tradycyjne, takie jak ogłoszenia o pracę w prasie czy na tablicach ogłoszeń, oraz nowoczesne, obejmujące korzystanie z portali internetowych, mediów społecznościowych czy headhuntingu. Skuteczna rekrutacja pracowników wymaga dopasowania metod do specyfiki rynku pracy i profilu poszukiwanych kandydatów.
Etapy procesu rekrutacji pracowników
Proces rekrutacji pracowników składa się z kilku kluczowych etapów, które pozwalają skutecznie przeprowadzić cały proces i wybrać najlepszego kandydata. Do najważniejszych faz należą:
- Planowanie i przygotowanie – określenie wymagań na dane stanowisko, analiza potrzeb kadrowych oraz stworzenie harmonogramu rekrutacji.
- Pozyskiwanie kandydatów – wykorzystanie różnych źródeł pozyskiwania kandydatów, takich jak ogłoszenia o pracę, portale internetowe, media społecznościowe czy rekomendacje.
- Wstępna selekcja – analiza dokumentów aplikacyjnych (CV, listów motywacyjnych) w celu wybrania kandydatów spełniających podstawowe kryteria.
- Selekcja i rozmowy kwalifikacyjne – przeprowadzenie pogłębionych rozmów, testów kompetencyjnych oraz ocen pracowników, które pozwalają na ostateczny wybór.
- Zatrudnienie i onboarding – finalizacja procesu zatrudnienia oraz wdrożenie nowego pracownika do organizacji, co wpływa na jego szybką adaptację i efektywność pracy.
Każdy z tych etapów jest istotny i wpływa na jakość zatrudnienia, a dobrze przeprowadzony proces rekrutacyjny przyczynia się do budowania silnego zespołu.
Koszty i efektywność procesu rekrutacji
Koszty rekrutacji mogą obejmować wydatki na ogłoszenia, czas pracy osób zaangażowanych w proces, a także koszty związane z błędnym zatrudnieniem. Skuteczna rekrutacja to także efektywne zarządzanie tymi kosztami, aby zmaksymalizować wartość inwestycji w pozyskanie pracowników.
Optymalizacja procesu rekrutacyjnego pozwala na redukcję kosztów i skrócenie czasu zatrudnienia. Wskaźniki efektywności, takie jak czas zatrudnienia czy wskaźnik retencji nowo zatrudnionych, pomagają ocenić skuteczność przeprowadzonego procesu i wprowadzać niezbędne usprawnienia.
Znaczenie employer brandingu i doświadczenia kandydata
Atrakcyjne miejsce pracy i silna marka pracodawcy są kluczowe w pozyskiwaniu najlepszych kandydatów. Employer branding wpływa na to, jak kandydaci postrzegają firmę i decydują się na aplikowanie. Pozytywne doświadczenie kandydata podczas całego procesu rekrutacji jest równie ważne – wpływa na wizerunek firmy i może zwiększyć szanse na zatrudnienie najlepszych pracowników.
Dbałość o kandydatów, jasna komunikacja i profesjonalizm na każdym etapie rekrutacji budują atrakcyjny obraz pracodawcy na rynku pracy i motywują do aplikowania utalentowanych osób.
Nowoczesne trendy w rekrutacji pracowników
W dobie cyfryzacji procesy rekrutacyjne coraz częściej korzystają z narzędzi automatyzujących i wspierających selekcję kandydatów. Nowoczesne metody rekrutacji obejmują wykorzystanie systemów ATS (Applicant Tracking System), testów psychometrycznych oraz wideorozmów.
RODO w rekrutacji stanowi ważny aspekt prawny, który należy uwzględnić, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych kandydatów. Ponadto onboarding, czyli przygotowanie nowego pracownika do rozpoczęcia pracy, jest coraz częściej traktowany jako integralna część skutecznej rekrutacji, mająca na celu szybką adaptację i zaangażowanie pracownika.
Inne szkolenia, które mogą Cię zainteresować
- Hire to Retire – projektowanie cyklu życia pracownika w organizacji
- Akademia Menedżera – kompleksowe szkolenie dla managerów
- Przywództwo w świecie VUCA
- Budżet firmowy – skuteczne narzędzie planowania i rozwoju
- Zarządzanie zespołem pracowniczym
- Pełna oferta szkoleń
Zamów bezpłatną wycenę szkolenia
„Rekrutacja pracowników i onboarding” – odpowiemy w ciągu 48 godzin w dni robocze i zaproponujemy program dopasowany do Twojego zespołu.