Jak prowadzić skuteczne spotkania?

Nieefektywne spotkania generują gigantyczne straty finansowe i czasowe w każdej nowoczesnej strukturze organizacyjnej. Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? to intensywny, praktyczny program zaprojektowany z myślą o eliminacji zjawiska tzw. spotkaniozy oraz optymalizacji procesów komunikacyjnych wewnątrz zespołów. Adresatami tego zaawansowanego warsztatu są menedżerowie, kierownicy, liderzy, specjaliści działów handlowych, HR, controllingu oraz wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację projektów i spotkań firmowych. Udział w zajęciach pozwala organizacji wypracować jednolitą kulturę operacyjną, skrócić czas trwania rutynowych narad i radykalnie podnieść trafność oraz egzekwowalność podejmowanych decyzji biznesowych.

Prezentowany warsztat to 2 dni (16 godzin) intensywnej pracy szkoleniowej. Jest to szkolenie zamknięte, realizowane na specjalne zamówienie, co pozwala na pełne dopasowanie omawianych studiów przypadku do realiów i wyzwań danej organizacji. Zapraszamy do zapoznania się z pełną specyfikacją oferty i korzyściami, jakie niesie wdrożenie tych standardów w Państwa firmie.

Typ szkolenia
szkolenie w formule zamkniętej organizowane na zamówienie

Maksymalna liczba osób w grupie
20 osób

Lokalizacja

szkolenie może być zorganizowane w dowolnym miejscu w Polsce

Termin

do ustalenia z zamawiającym

Czas trwania szkolenia

2 dni (16 godzin szkoleniowych)

Cena

Cena szkolenia dla całej grupy zaczyna się od 10 000 zł netto.

Kliknij tutaj, aby otrzymać dokładną wycenę dla Twojej firmy – wycena szkolenia

Dla kogo jest to szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania?

Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? jest przeznaczone dla:

Menedżerów, kierowników i liderów zespołów, którzy odpowiadają za koordynację pracy podwładnych i chcą wyeliminować rutynowe, bezcelowe narady na rzecz produktywnych spotkań decyzyjnych oraz rozwojowych.
Handlowców i specjalistów ds. sprzedaży, dążących do maksymalnego skrócenia czasu prezentacji ofertowych oraz podniesienia dynamiki rozmów handlowych online i stacjonarnie.
Pracowników działów HR (Human Resources), którzy projektują wewnętrzną kulturę organizacyjną, koordynują procesy wdrożeniowe i chcą skuteczniej moderować spotkania rekrutacyjne oraz feedbackowe.
Specjalistów z działów controllingu i analiz finansowych, którzy regularnie prezentują raporty oraz dane liczbowe i potrzebują narzędzi do angażowania słuchaczy oraz sprawnego zamykania wątków dyskusyjnych.
Pracowników niepełniących funkcji menedżerskich i członków zespołów projektowych, którzy chcą świadomie realizować role uczestników spotkań, brać odpowiedzialność za wkład merytoryczny i precyzyjnie egzekwować ustalenia.
Każdej osoby, która bierze udział lub samodzielnie organizuje spotkania firmowe, dążącej do opanowania technik asertywnego zarządzania czasem, prowadzenia dyskusji hybrydowych oraz eliminacji multitasking-u.

Cele i korzyści z udziału w szkoleniu, pt. Jak prowadzić skuteczne spotkania?

Uczestnicy nauczą się precyzyjnie definiować cel oraz agendę każdego spotkania biznesowego, dzięki czemu zyskają pełną kontrolę nad czasem dyskusji, co przekłada się na krótszy czas realizacji projektów operacyjnych.
Uczestnicy będą potrafić celowo dobierać liczbę i profil uczestników narad, to sprawia, że eliminują zbędną obecność pracowników, co przekłada się na wyraźną oszczędność roboczogodzin w strukturach firmy.
Uczestnicy warsztatu będą skuteczniej moderować spotkania w formacie online oraz hybrydowym, dzięki czemu utrzymają wysokie zaangażowanie osób pracujących zdalnie, co przekłada się na wyższą jakość wypracowywanych zespołowo rozwiązań.
Po szkoleniu uczestnicy będą sprawnie zarządzać dynamiką dyskusji w salach konferencyjnych, dzięki czemu zyskają narzędzia do asertywnego stopowania wątków pobocznych, co przekłada się na efektywne wykorzystanie czasu kadry menedżerskiej.
Uczestnicy szkolenia opanują metodę wprowadzania i egzekwowania zespołowego kontraktu spotkaniowego, dzięki czemu zredukują zjawisko spóźnień oraz multitasking-u, co przekłada się na wzrost dyscypliny operacyjnej w całej organizacji.
Dzięki szkoleniu uczestnicy przygotują i przeprowadzą indywidualne spotkania 1:1 z zachowaniem pełnej poufności, dzięki czemu zbudują większe zaufanie w relacji przełożony-podwładny, co przekłada się na obniżenie rotacji kluczowych pracowników.
Uczestnicy warsztatu zaczną sprawnie implementować macierz RACI podczas planowania zadań, dzięki czemu zyskają całkowitą jasność co do podziału odpowiedzialności, co przekłada się na znaczne ograniczenie błędów decyzyjnych w projektach.
Uczestnicy szkolenia zyskają gotowe schematy tworzenia zwięzłych notatek z przypisanymi właścicielami zadań, dzięki czemu uproszczą proces monitorowania ustaleń, co przekłada się na skuteczniejszą egzekucję priorytetów biznesowych przedsiębiorstwa.

Program szkolenia Jak prowadzić skuteczne spotkania?

Moduł I – Cel, sens i przygotowanie skutecznego spotkania

Różnica między spotkaniem informacyjnym, decyzyjnym, projektowym, statusowym i rozwojowym.
Kiedy spotkanie jest potrzebne, a kiedy zbędne.
Definiowanie celu, agendy, oczekiwanego rezultatu i właściwej formy spotkania: online, stacjonarnie lub hybrydowo.
Dobór uczestników oraz zarządzanie kalendarzem: krótsze i niestandardowe czasy spotkań, np. 50 zamiast 60 minut.
Najczęstsze objawy „spotkaniozy”: brak celu, zbyt duża liczba uczestników, brak decyzji, powtarzanie tematów.
Czego kategorycznie nie robić: spotkania bez celu, spotkania „na wszelki wypadek”, zapraszanie wszystkich, przeciąganie tematów bez decyzji.

Moduł II – Spotkania online i stacjonarne: różnice w prowadzeniu

Spotkanie online: jasna struktura, krótsze bloki, aktywne moderowanie, praca na czacie, ankietach i narzędziach współdzielonych.
Spotkanie stacjonarne: praca z przestrzenią, ustawienie sali, flipchart/tablica, dynamika grupy i kontrola dyskusji.
Spotkanie hybrydowe: ryzyka nierównego udziału, zasady zabierania głosu i odpowiedzialność prowadzącego za włączenie osób zdalnych.
Dobór metod pracy do formy spotkania: dyskusja, głosowanie, praca indywidualna, praca w podgrupach.

Moduł III – Role podczas spotkania

Rola prowadzącego: cel, struktura, tempo i pilnowanie efektu.
Rola moderatora: angażowanie uczestników, pilnowanie zasad rozmowy i porządkowanie dyskusji.
Rola uczestnika: przygotowanie, aktywność, odpowiedzialność za wkład i realizację ustaleń.
Rola osoby odpowiedzialnej za notatkę, decyzje i dystrybucję podsumowania.

Moduł IV – Kontrakt i zasady współpracy

Po co zespołowi kontrakt spotkaniowy i kiedy warto go ustalić.
Zasady punktualności, przygotowania, obecności, używania laptopów/telefonów i zabierania głosu.
Zasady pracy online: kamera, mikrofon, czat, reakcje, multitasking, zasada obecności i sposób zgłaszania głosu.
Zasady podejmowania decyzji, zamykania tematów i odpowiedzialności za ustalenia.

Moduł V – Spotkania 1:1 (przełożony i pracownik)

Cele spotkań 1:1: rozwój, bieżące sprawy, feedback, przeszkody, priorytety, motywacja.
Struktura spotkania 1:1: co powinno być zawsze, a co tylko okresowo.
Różnice między spotkaniem 1:1 online i stacjonarnie: uważność, kontakt, notowanie, poufność i koncentracja.
Jak kończyć spotkanie 1:1 jasnymi ustaleniami, kolejnymi krokami i odpowiedzialnością.

Moduł VI – Spotkania zespołowe i projektowe

Jak prowadzić spotkanie z większą liczbą osób bez utraty celu i dynamiki.
Metody aktywizowania uczestników: runda wypowiedzi, praca w parach/grupach, głosowanie, parking tematów.
Macierz RACI (Wykonawca, Zatwierdzający, Konsultant, Informowany).
Jak dbać o równowagę między dyskusją, decyzją i działaniem.

Moduł VII – Podsumowanie, notatki i praca pomiędzy spotkaniami

Jak tworzyć krótkie i użyteczne podsumowania: decyzje, zadania, właściciele, terminy, ryzyka.
Kto przygotowuje notatkę, kto ją zatwierdza i kto dystrybuuje.
Jak przypominać o zadaniach pomiędzy spotkaniami bez mikrozarządzania.

Zaprezentowany program szkolenia oraz jego szczegółowy zakres merytoryczny chętnie dopasujemy do szczególnych potrzeb Państwa organizacji. W ISiC bardzo zależy nam na tym, aby realizowane warsztaty odpowiadały prawdziwym wyzwaniom firmy, dlatego na etapie tworzenia ostatecznej oferty szkoleniowej zaproponujemy spotkanie online z trenerem. Celem tego spotkania będzie dokładne poznanie specyfiki przedsiębiorstwa, omówienie aktualnych trudności oraz zebranie konkretnych case’ów do pracy warsztatowej.

Jakimi metodami prowadzone jest szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania?

W Instytucie Szkoleń i Coachingu pracujemy wyłącznie metodami aktywizującymi, co gwarantuje pełne zaangażowanie uczestników i bezpośrednie przełożenie teorii na praktykę biznesową. Trenerzy precyzyjnie dobierają ćwiczenia do dynamiki grupy oraz specyfiki omawianej treści szkolenia, rezygnując z nużących, jednostronnych wykładów.

Szkolenie prowadzone jest w formule warsztatowej za pomocą następujących metod:

Mini wykłady wprowadzające – skondensowane pigułki wiedzy, które dostarczają niezbędnych ram teoretycznych i modeli biznesowych przed przejściem do części praktycznej.
Ćwiczenia grupowe oraz indywidualne – zadania zorientowane na samodzielne oraz zespołowe projektowanie agend, kontraktów i struktur spotkań dopasowanych do realiów firmy.
Analizy studiów przypadku (case studies) – praca na realnych sytuacjach biznesowych, pozwalająca zdiagnozować przyczyny „spotkaniozy” i wypracować metody ich eliminacji.
Dyskusje moderowane – moderowana wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami, służąca wypracowaniu wspólnych, optymalnych standardów komunikacyjnych.
Odgrywanie scenek warsztatowych – symulacje spotkań online, stacjonarnych oraz 1:1, podczas których uczestnicy testują techniki reagowania na multitasking czy brak decyzyjności.
Sesje informacji zwrotnej (feedback) – bieżące, konstruktywne podsumowania zachowań uczestników, pozwalające na natychmiastową korektę i doskonalenie warsztatu prowadzącego.

Atmosfera panująca na szkoleniu jest empatyczna i luźna, ale jednocześnie mocno nastawiona na rozwój oraz konkretne rezultaty biznesowe. Cały proces projektujemy w taki sposób, aby po zakończeniu zajęć uczestnicy mogli bez barier zaimplementować zdobytą wiedzę i rozwinięte umiejętności w realnych warunkach pracy.

Wsparcie po szkoleniu

W Instytucie Szkoleń i Coachingu wiemy, że aby szkolenie przyniosło spodziewane efekty, nie może kończyć się wraz z rozdaniem certyfikatów. Długofalowa zmiana nawyków oraz eliminacja utrwalonych symptomów „spotkaniozy” wymagają czasu, regularnych prób oraz bieżącej korekty błędów w bezpiecznym środowisku. Wsparcie poszkoleniowe jest kluczowym elementem gwarantującym wysoki zwrot z inwestycji (ROI), ponieważ pozwala uczestnikom na bieżąco rozwiewać wątpliwości pojawiające się podczas wdrażania nowych standardów w codzienne realia organizacyjne.

Oferujemy dwie opcje follow-upów po szkoleniu:

W wersji podstawowej (w cenie szkolenia) – po zakończeniu warsztatów uczestnicy przez 1 miesiąc mają możliwość bezpośredniego kontaktu za pośrednictwem e-mail z trenerem prowadzącym szkolenie. W ramach tego rozwiązania mogą swobodnie zadawać pytania, konsultować specyficzne sytuacje ze swoich zespołów oraz prosić o wskazanie dodatkowych materiałów i narzędzi wspierających proces implementacji wiedzy.
W wersji premium (dodatkowo płatnej) – organizacja może wykupić zaawansowany pakiet wsparcia poszkoleniowego, obejmujący dedykowane sesje online do wykorzystania przez uczestników przez 3 miesiące od zakończenia szkolenia. Indywidualne sesje wsparcia online prowadzone przez trenera dają możliwość intymnej, głębokiej analizy trudnych przypadków, pozwalają precyzyjnie dopracować styl moderacji konkretnego menedżera oraz służą jako potężne narzędzie utrwalające nowe nawyki i standardy komunikacyjne w strukturach firmy.

Opinie po szkoleniu Jak prowadzić skuteczne spotkania?

Udział w szkoleniu Jak prowadzić skuteczne spotkania? całkowicie zmienił kulturę komunikacji w naszym dziale. Wcześniej marnowaliśmy długie godziny na bezcelowe dyskusje, z których rzadko wynikały konkretne postanowienia. Dzięki nowym standardom wprowadzonym przez trenera Marcina Mańko, nasze narady zostały skrócone o połowę, a zaangażowanie zespołu gwałtownie wzrosło. Dodatkowym atutem były sesje wsparcia po szkoleniu, które pomogły nam bezbłędnie wdrożyć kontrakt spotkaniowy w codzienną rutynę operacyjną. To była doskonała inwestycja w efektywność naszej firmy.

Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? zorganizowane przez Instytut Szkoleń i Coachingu przerosło moje oczekiwania pod względem merytorycznym. Warsztat dostarczył nam gotowych schematów prowadzenia spotkań rozwojowych i feedbackowych, co znacząco ułatwiło pracę całemu działowi personalnemu. Każdy moduł skupiał się na realnych wyzwaniach biznesowych, eliminując teoretyczne wywody na rzecz praktycznych ćwiczeń. Z czystym sumieniem polecam ten program każdemu menedżerowi.

Głównym problemem w naszych projektach była permanentna spotkanioza, która paraliżowała pracę programistów i architektów systemowych. Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? dało nam precyzyjne narzędzia do walki z chaosem informacyjnym i wielozadaniowością uczestników. Trener Marcin Mańko w genialny sposób pokazał nam, jak egzekwować ustalenia i skutecznie moderować dyskusje w zespołach rozproszonych.

Instytut Szkoleń i Coachingu dostarczył nam produkt najwyższej jakości, który idealnie odpowiedział na nasze aktualne wyzwania organizacyjne. Program pomógł nam wypracować jednolitą strukturę spotkań biznesowych oraz zdefiniować jasne role dla prowadzących i uczestników narad. Zauważyłam, że menedżerowie znacznie pewniej podejmują decyzje, a notatki poszkoleniowe stały się zwięzłe i nastawione na konkretne zadania.

Jako osoba odpowiedzialna za analizę danych finansowych, często musiałem mierzyć się z nieefektywnymi spotkaniami statusowymi. Ten dwudniowy warsztat pozwolił mi zrozumieć, jak poprawnie selekcjonować uczestników i asertywnie reagować na próby rozciągania agendy. Zdobytą wiedzę wykorzystuję każdego dnia, co przekłada się na lepszą realizację celów biznesowych.

Szkolenie dało mi ogromną pewność siebie podczas prowadzenia prezentacji ofertowych online oraz w trakcie trudnych rozmów handlowych. Nauczyłam się celowo projektować agendę i pracować na narzędziach współdzielonych, co natychmiast przełożyło się na wyższą dynamikę naszych spotkań biznesowych. Zrozumiałam, jak duża odpowiedzialność spoczywa na moderatorze i jak radzić sobie z brakiem decyzyjności po stronie słuchaczy.

Trener prowadzący szkolenie

Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? prowadzi Marcin Mańko – doświadczony trener biznesu, konsultant oraz ekspert w obszarze efektywności osobistej i zarządzania zespołami. Specjalizuje się w optymalizacji procesów komunikacyjnych wewnątrz organizacji, pomagając firmom eliminować marnotrawstwo czasu i zasobów ludzkich. Jako wieloletni praktyk biznesu, w pracy szkoleniowej koncentruje się na dostarczaniu gotowych do wdrożenia narzędzi menedżerskich, które przekładają się na realny wzrost produktywności. Jego warsztaty cechują się dynamizmem, dużym nastawieniem na ćwiczenia praktyczne oraz precyzyjnym dopasowaniem studiów przypadku do realiów uczestników. Marcin Mańko skutecznie łączy wiedzę z zakresu psychologii biznesu z nowoczesnymi technologiami wspierającymi współpracę hybrydową. Dzięki jego merytorycznemu wsparciu liderzy i zespoły wypracowują trwałe standardy, które trwale podnoszą dyscyplinę operacyjną w strukturach przedsiębiorstw.

Skontaktuj się z nami w sprawie szkolenia Jak prowadzić skuteczne spotkania?

Zapraszamy do kontaktu w sprawie szkolenia Jak prowadzić skuteczne spotkania?. Możesz to zrobić, korzystając z jednej z poniższych opcji:

wyślij do nas e-mail pisząc na adres: kontakt@isic.edu.pl
zadzwoń pod numer telefonu: + 48 530 535 539
Wypełnij formularz kontaktowy, aby otrzymać indywidualną wycenę szkolenia.

Zespół Instytutu Szkoleń i Coachingu od 2016 roku wspiera przedsiębiorstwa w optymalizacji procesów operacyjnych i budowaniu silnych kompetencji menedżerskich. Skontaktuj się z nami już dziś, aby wspólnie wyeliminować problem nieefektywnych narad i podnieść kulturę organizacyjną w Twojej firmie.

Nasze szkolenia prowadzimy na terenie całej Polski

Sprawdź inne szkolenia prowadzone przez trenerów i trenerki Instytutu Szkoleń i Coachingu

Oto lista wybranych szkoleń, którymi możesz być zainteresowany/a:

Zobacz również wszystkie nasze programy menedżerskie i szkolenia dla liderów: Pełna oferta szkoleń menedżerskich Instytutu Szkoleń i Coachingu

FAQ – często zadawane pytania na temat szkolenia Jak prowadzić skuteczne spotkania?

W jakiej formie realizowane jest to szkolenie?

Szkolenie ma charakter zamknięty i jest projektowane na indywidualne zamówienie konkretnego przedsiębiorstwa. Warsztaty realizujemy w formie stacjonarnej w siedzibie klienta lub w wybranej lokalizacji konferencyjnej, a także w formule online z wykorzystaniem zaawansowanych platform do pracy zdalnej.

Ile osób może maksymalnie liczyć grupa szkoleniowa?

Aby zapewnić najwyższą jakość pracy warsztatowej, możliwość przeprowadzenia symulacji oraz bezpośredni feedback od trenera, szkolenia realizujemy w grupach liczących maksymalnie do 20 osób.

Czy program szkolenia może zostać zmodyfikowany?

Tak. Prezentowany zakres merytoryczny stanowi ramy programowe, które każdorazowo adaptujemy do wewnętrznych procedur, struktury organizacyjnej oraz specyficznych wyzwań komunikacyjnych Państwa firmy po wcześniejszym badaniu potrzeb.

Dla jakich branż dedykowane jest to szkolenie?

Narzędzia optymalizacji spotkań i przeciwdziałania „spotkaniozie” mają charakter uniwersalny i unikatowy biznesowo. Warsztat z sukcesem realizujemy dla sektorów takich jak IT, logistyka, finanse, e-commerce, produkcja czy retail, dopasowując studia przypadku do realiów danego rynku.

Kim jest trener prowadzący zajęcia?

Warsztaty prowadzi certyfikowany, wieloletni ekspert i praktyk biznesu Marcin Mańko, specjalizujący się w obszarach efektywności osobistej, komunikacji menedżerskiej oraz zarządzania zespołami projektowymi.

Co w sytuacji, gdy uczestnicy mają problem z wdrożeniem wiedzy po szkoleniu?

Każdy program objęty jest systemem wsparcia poszkoleniowego. W wersji podstawowej uczestnicy mogą przez miesiąc konsultować trudne przypadki mailowo z trenerem, natomiast pakiet premium oferuje dedykowane sesje online przez okres trzech miesięcy.

Czy uczestnicy otrzymują materiały wspierające po zakończeniu warsztatów?

Tak. Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymują kompletny pakiet profesjonalnych materiałów edukacyjnych, gotowych szablonów notatek oraz narzędzi wdrożeniowych, a także imienne certyfikaty potwierdzające nabycie kompetencji.