Jak prowadzić skuteczne spotkania?
Zlikwiduj spotkaniozę. Zamów zamknięte szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania. Sprawdź! Zapraszamy do kontaktu z ISiC!
Kluczowe wnioski
- Szkolenie dla menedżerów i liderów zespołów oraz handlowców i specjalistów, którzy prowadzą spotkania i chcą, żeby kończyły się decyzjami.
- Uczestnicy uczą się ustalać cel i agendę spotkania, dobierać uczestników, prowadzić spotkania stacjonarne, online i hybrydowe, kierować dyskusją i wprowadzać zespołowy kontrakt spotkaniowy.
- Program ma 7 modułów: cel i przygotowanie, spotkania online i stacjonarne, role na spotkaniu, kontrakt i zasady, spotkania 1:1, spotkania zespołowe i projektowe oraz notatki i praca między spotkaniami.
- 2 dni (16 godzin), grupa do 20 osób, od 10 000 zł netto za grupę; w Twojej firmie albo w wynajętej sali, w całej Polsce.
- Prowadzi Marcin Mańko.
- W cenie miesiąc wsparcia mailowego; pakiet premium – dodatkowo.
Po co firmie szkolenie „Jak prowadzić skuteczne spotkania?”?
Nieefektywne spotkania generują gigantyczne straty finansowe i czasowe w każdej nowoczesnej strukturze organizacyjnej. Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? to intensywny, praktyczny program zaprojektowany z myślą o eliminacji zjawiska tzw. spotkaniozy oraz optymalizacji procesów komunikacyjnych wewnątrz zespołów. Adresatami tego zaawansowanego warsztatu są menedżerowie, kierownicy, liderzy, specjaliści działów handlowych, HR, controllingu oraz wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację projektów i spotkań firmowych. Udział w zajęciach pozwala organizacji wypracować jednolitą kulturę operacyjną, skrócić czas trwania rutynowych narad i radykalnie podnieść trafność oraz egzekwowalność podejmowanych decyzji biznesowych.
Prezentowany warsztat to 2 dni (16 godzin) intensywnej pracy szkoleniowej. Jest to szkolenie zamknięte, realizowane na specjalne zamówienie, co pozwala na pełne dopasowanie omawianych studiów przypadku do realiów i wyzwań danej organizacji. Zapraszamy do zapoznania się z pełną specyfikacją oferty i korzyściami, jakie niesie wdrożenie tych standardów w Państwa firmie.
Dla kogo jest to szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania??
Szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania? jest przeznaczone dla:
Cele i korzyści z udziału w szkoleniu, pt. Jak prowadzić skuteczne spotkania?
Co uczestnicy będą umieli po szkoleniu – i co zyska na tym Twoja firma.
- Uczestnicy nauczą się precyzyjnie definiować cel oraz agendę każdego spotkania biznesowego, dzięki czemu zyskają lepszą kontrolę nad czasem dyskusji, co przekłada się na krótszy czas realizacji projektów operacyjnych.
- Uczestnicy będą potrafić celowo dobierać liczbę i profil uczestników narad, to sprawia, że eliminują zbędną obecność pracowników, co przekłada się na wyraźną oszczędność roboczogodzin w strukturach firmy.
- Uczestnicy warsztatu będą skuteczniej moderować spotkania w formacie online oraz hybrydowym, dzięki czemu utrzymają wysokie zaangażowanie osób pracujących zdalnie, co przekłada się na wyższą jakość wypracowywanych zespołowo rozwiązań.
- Po szkoleniu uczestnicy będą sprawnie zarządzać dynamiką dyskusji w salach konferencyjnych, dzięki czemu zyskają narzędzia do asertywnego stopowania wątków pobocznych, co przekłada się na efektywne wykorzystanie czasu kadry menedżerskiej.
- Uczestnicy szkolenia opanują metodę wprowadzania i egzekwowania zespołowego kontraktu spotkaniowego, dzięki czemu zredukują zjawisko spóźnień oraz multitasking-u, co przekłada się na wzrost dyscypliny operacyjnej w całej organizacji.
- Dzięki szkoleniu uczestnicy przygotują i przeprowadzą indywidualne spotkania 1:1 z zachowaniem pełnej poufności, dzięki czemu zbudują większe zaufanie w relacji przełożony-podwładny, co przekłada się na obniżenie rotacji kluczowych pracowników.
- Uczestnicy warsztatu zaczną sprawnie implementować macierz RACI podczas planowania zadań, dzięki czemu zyskają całkowitą jasność co do podziału odpowiedzialności, co przekłada się na znaczne ograniczenie błędów decyzyjnych w projektach.
- Uczestnicy szkolenia zyskają gotowe schematy tworzenia zwięzłych notatek z przypisanymi właścicielami zadań, dzięki czemu uproszczą proces monitorowania ustaleń, co przekłada się na skuteczniejszą egzekucję priorytetów biznesowych przedsiębiorstwa.
Program szkolenia Jak prowadzić skuteczne spotkania?
7 modułów · 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
Moduł I – Cel, sens i przygotowanie skutecznego spotkania
- Różnica między spotkaniem informacyjnym, decyzyjnym, projektowym, statusowym i rozwojowym.
- Kiedy spotkanie jest potrzebne, a kiedy zbędne.
- Definiowanie celu, agendy, oczekiwanego rezultatu i właściwej formy spotkania: online, stacjonarnie lub hybrydowo.
- Dobór uczestników oraz zarządzanie kalendarzem: krótsze i niestandardowe czasy spotkań, np. 50 zamiast 60 minut.
- Najczęstsze objawy „spotkaniozy”: brak celu, zbyt duża liczba uczestników, brak decyzji, powtarzanie tematów.
- Czego kategorycznie nie robić: spotkania bez celu, spotkania „na wszelki wypadek”, zapraszanie wszystkich, przeciąganie tematów bez decyzji.
Moduł II – Spotkania online i stacjonarne: różnice w prowadzeniu
- Spotkanie online: jasna struktura, krótsze bloki, aktywne moderowanie, praca na czacie, ankietach i narzędziach współdzielonych.
- Spotkanie stacjonarne: praca z przestrzenią, ustawienie sali, flipchart/tablica, dynamika grupy i kontrola dyskusji.
- Spotkanie hybrydowe: ryzyka nierównego udziału, zasady zabierania głosu i odpowiedzialność prowadzącego za włączenie osób zdalnych.
- Dobór metod pracy do formy spotkania: dyskusja, głosowanie, praca indywidualna, praca w podgrupach.
Moduł III – Role podczas spotkania
- Rola prowadzącego: cel, struktura, tempo i pilnowanie efektu.
- Rola moderatora: angażowanie uczestników, pilnowanie zasad rozmowy i porządkowanie dyskusji.
- Rola uczestnika: przygotowanie, aktywność, odpowiedzialność za wkład i realizację ustaleń.
- Rola osoby odpowiedzialnej za notatkę, decyzje i dystrybucję podsumowania.
Moduł IV – Kontrakt i zasady współpracy
- Po co zespołowi kontrakt spotkaniowy i kiedy warto go ustalić.
- Zasady punktualności, przygotowania, obecności, używania laptopów/telefonów i zabierania głosu.
- Zasady pracy online: kamera, mikrofon, czat, reakcje, multitasking, zasada obecności i sposób zgłaszania głosu.
- Zasady podejmowania decyzji, zamykania tematów i odpowiedzialności za ustalenia.
Moduł V – Spotkania 1:1 (przełożony i pracownik)
- Cele spotkań 1:1: rozwój, bieżące sprawy, feedback, przeszkody, priorytety, motywacja.
- Struktura spotkania 1:1: co powinno być zawsze, a co tylko okresowo.
- Różnice między spotkaniem 1:1 online i stacjonarnie: uważność, kontakt, notowanie, poufność i koncentracja.
- Jak kończyć spotkanie 1:1 jasnymi ustaleniami, kolejnymi krokami i odpowiedzialnością.
Moduł VI – Spotkania zespołowe i projektowe
- Jak prowadzić spotkanie z większą liczbą osób bez utraty celu i dynamiki.
- Metody aktywizowania uczestników: runda wypowiedzi, praca w parach/grupach, głosowanie, parking tematów.
- Macierz RACI (Wykonawca, Zatwierdzający, Konsultant, Informowany).
- Jak dbać o równowagę między dyskusją, decyzją i działaniem.
Moduł VII – Podsumowanie, notatki i praca pomiędzy spotkaniami
- Jak tworzyć krótkie i użyteczne podsumowania: decyzje, zadania, właściciele, terminy, ryzyka.
- Kto przygotowuje notatkę, kto ją zatwierdza i kto dystrybuuje.
- Jak przypominać o zadaniach pomiędzy spotkaniami bez mikrozarządzania.
Jakimi metodami prowadzone jest szkolenie Jak prowadzić skuteczne spotkania?
W Instytucie Szkoleń i Coachingu pracujemy wyłącznie metodami aktywizującymi, co pomaga osiągnąć duże zaangażowanie uczestników i bezpośrednie przełożenie teorii na praktykę biznesową. Trenerzy precyzyjnie dobierają ćwiczenia do dynamiki grupy oraz specyfiki omawianej treści szkolenia, rezygnując z nużących, jednostronnych wykładów.
Szkolenie prowadzone jest w formule warsztatowej za pomocą następujących metod:
Atmosfera panująca na szkoleniu jest empatyczna i luźna, ale jednocześnie mocno nastawiona na rozwój oraz konkretne rezultaty biznesowe. Cały proces projektujemy w taki sposób, aby po zakończeniu zajęć uczestnicy mogli bez barier zaimplementować zdobytą wiedzę i rozwinięte umiejętności w realnych warunkach pracy.
Wsparcie po szkoleniu
W Instytucie Szkoleń i Coachingu wiemy, że aby szkolenie przyniosło spodziewane efekty, nie może kończyć się wraz z rozdaniem certyfikatów. Długofalowa zmiana nawyków oraz eliminacja utrwalonych symptomów „spotkaniozy” wymagają czasu, regularnych prób oraz bieżącej korekty błędów w bezpiecznym środowisku. Wsparcie poszkoleniowe jest kluczowym elementem wspierającym wysoki zwrot z inwestycji (ROI), ponieważ pozwala uczestnikom na bieżąco rozwiewać wątpliwości pojawiające się podczas wdrażania nowych standardów w codzienne realia organizacyjne.
po zakończeniu warsztatów uczestnicy przez 1 miesiąc mają możliwość bezpośredniego kontaktu za pośrednictwem e-mail z trenerem prowadzącym szkolenie. W ramach tego rozwiązania mogą swobodnie zadawać pytania, konsultować specyficzne sytuacje ze swoich zespołów oraz prosić o wskazanie dodatkowych materiałów i narzędzi wspierających proces implementacji wiedzy.
organizacja może wykupić zaawansowany pakiet wsparcia poszkoleniowego, obejmujący dedykowane sesje online do wykorzystania przez uczestników przez 3 miesiące od zakończenia szkolenia. Indywidualne sesje wsparcia online prowadzone przez trenera dają możliwość intymnej, głębokiej analizy trudnych przypadków, pozwalają precyzyjnie dopracować styl moderacji konkretnego menedżera oraz służą jako potężne narzędzie utrwalające nowe nawyki i standardy komunikacyjne w strukturach firmy.
Kto prowadzi to szkolenie w ISiC
To szkolenie prowadzi w ISiC:
Marcin MańkoMarcin Mańko skutecznie łączy wiedzę z zakresu psychologii biznesu z nowoczesnymi technologiami wspierającymi współpracę hybrydową.
Zobacz profil →Opinie uczestników szkoleń ISiC
FAQ – najczęstsze pytania o szkolenie „Jak prowadzić skuteczne spotkania?”
Szkolenie ma charakter zamknięty i jest projektowane na indywidualne zamówienie konkretnego przedsiębiorstwa. Warsztaty realizujemy w formie stacjonarnej w siedzibie klienta lub w wybranej lokalizacji konferencyjnej, a także w formule online z wykorzystaniem zaawansowanych platform do pracy zdalnej.
Aby zapewnić wysoką jakość pracy warsztatowej, możliwość przeprowadzenia symulacji oraz bezpośredni feedback od trenera, szkolenia realizujemy w grupach liczących maksymalnie do 20 osób.
Tak. Prezentowany zakres merytoryczny stanowi ramy programowe, które każdorazowo adaptujemy do wewnętrznych procedur, struktury organizacyjnej oraz specyficznych wyzwań komunikacyjnych Państwa firmy po wcześniejszym badaniu potrzeb.
Narzędzia optymalizacji spotkań i przeciwdziałania „spotkaniozie” mają charakter uniwersalny i unikatowy biznesowo. Warsztat z sukcesem realizujemy dla sektorów takich jak IT, logistyka, finanse, e-commerce, produkcja czy retail, dopasowując studia przypadku do realiów danego rynku.
Warsztaty prowadzi certyfikowany, wieloletni ekspert i praktyk biznesu Marcin Mańko, specjalizujący się w obszarach efektywności osobistej, komunikacji menedżerskiej oraz zarządzania zespołami projektowymi.
Każdy program objęty jest systemem wsparcia poszkoleniowego. W wersji podstawowej uczestnicy mogą przez miesiąc konsultować trudne przypadki mailowo z trenerem, natomiast pakiet premium oferuje dedykowane sesje online przez okres trzech miesięcy.
Tak. Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymują kompletny pakiet profesjonalnych materiałów edukacyjnych, gotowych szablonów notatek oraz narzędzi wdrożeniowych, a także imienne certyfikaty potwierdzające nabycie kompetencji.
Cena dla całej grupy (20 osób) zaczyna się od 10 000 zł netto. Dokładną wycenę przygotujemy bezpłatnie po krótkiej rozmowie o potrzebach Twojej firmy. Szkolenie w sobotę, niedzielę lub dzień wolny od pracy: +25% do ceny.
Po akceptacji oferty kontaktujemy Cię z trenerem prowadzącym. Z nim ustalasz program, terminy i sprawy organizacyjne. Sprawy finansowe – oferta, umowa i faktura – prowadzi biuro Instytutu Szkoleń i Coachingu.
Inne szkolenia, które mogą Cię zainteresować
- Szkolenie z komunikacji
- Asertywność menedżera – szkolenie o asertywności w zarządzaniu
- Jak usunąć dysfunkcje i stworzyć wysoko funkcjonujący zespół?
- Szkolenie z obsługi klienta
- Badanie potrzeb klienta w sprzedaży detalicznej
- Pełna oferta szkoleń
Zamów bezpłatną wycenę szkolenia
„Jak prowadzić skuteczne spotkania?” – odpowiemy w ciągu 48 godzin w dni robocze i zaproponujemy program dopasowany do Twojego zespołu.