Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów

Dla kogo jest to szkolenie Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów

Skonstruowany program oraz formuła warsztatowa zostały precyzyjnie dopasowane do specyfiki ról kierowniczych o zróżnicowanym profilu operacyjnym. Szkolenie Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów jest przeznaczone dla:

• Menedżerów wyższego i średniego szczebla, którzy odpowiadają za realizację celów strategicznych i potrzebują odzyskać przestrzeń na planowanie poprzez eliminację pożeraczy czasu.

• Liderów zespołów oraz kierowników projektów, którzy chcą wdrożyć transparentny przepływ informacji, zoptymalizować strukturę spotkań oraz zlikwidować nawyk mikrozarządzania.

• Dyrektorów operacyjnych i szefów działów, dążących do bezpiecznego i systemowego zaimplementowania asystentów oraz agentów AI w codziennych procesach podległych struktur.

• Właścicieli firm oraz zarządzających strukturami e-commerce, którzy szukają sprawdzonych metod automatyzacji powtarzalnych, regułowych zadań administracyjnych i raportowych.

• Praktyków biznesu pełniących funkcje koordynatorskie, którzy chcą płynnie łączyć klasyczne metody priorytetyzacji (Matryca Eisenhowera, zasada Pareto) z nowoczesnymi narzędziami sztucznej inteligencji.

Cele i korzyści z udziału w szkoleniu, pt. Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów

• Uczestnicy szkolenia opanują technikę mapowania własnych pożeraczy czasu i powtarzalnych procesów administracyjnych, dzięki czemu odzyskają pełną kontrolę nad codzienną strukturą dnia roboczego, co przekłada się na zwiększenie rentowności realizowanych projektów oraz redukcję kosztów operacyjnych firmy.

• Uczestnicy będą potrafić wdrożyć w swoim kalendarzu zasady pracy głębokiej w oparciu o model Deep Work oraz matrycę priorytetów, dzięki czemu zyskają stałe, nienaruszalne bloki czasu na realizację zadań strategicznych, co pozwala organizacji na skuteczniejsze realizowanie celów biznesowych i szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.

• Uczestnicy warsztatu będą skuteczniej automatyzować rutynowe zadania regułowe przy użyciu zaawansowanych algorytmów sztucznej inteligencji, dzięki czemu skrócą czas poświęcany na mechaniczną pracę z dokumentami, mailami czy notatkami, co pozwala firmie na maksymalne wykorzystanie potencjału kadry kierowniczej w obszarach wysokomarżowych.

• Uczestnicy zaczną konstruować zaawansowane prompty, budować dedykowanych asystentów oraz konfigurować wieloetapowe agenty AI, dzięki czemu uzyskają autonomiczne wsparcie technologiczne w codziennych procesach zarządczych, co w efekcie przynosi firmie skokowy wzrost produktywności oraz nowoczesną optymalizację struktury kosztów.

• Po szkoleniu uczestnicy będą sprawniej eliminować wąskie gardła w komunikacji oraz projektować samodzielne przepływy informacji w zespole, dzięki czemu wyeliminują potrzebę ciągłego dopytywania o statusy i prowadzenia nieefektywnych spotkań, co bezpośrednio przekłada się na krótszy czas realizacji projektów i wyższą płynność operacyjną przedsiębiorstwa.

• Uczestnicy szkolenia zyskają gotowe schematy delegowania zadań i uprawnień w oparciu o model Delegation Poker z Managementu 3.0, dzięki czemu podniosą odpowiedzialność oraz zaangażowanie podległych pracowników, co pozwala organizacji na zbudowanie dojrzałej, samodzielnej struktury zespołowej niewymagającej ciągłego mikrozarządzania.

• Dzięki szkoleniu uczestnicy wdrożą nowoczesne narzędzia AI do raportowania statusów projektowych, zachowując przy tym pełne bezpieczeństwo i poufność danych, dzięki czemu zyskają transparentny, natychmiastowy wgląd w postępy prac, co przekłada się na minimalizację ryzyka błędów zarządczych oraz radykalne zmniejszenie liczby opóźnień w firmie.

• Uczestnicy szkolenia przygotują i wdrożą stałe, efektywne rytuały planowania osobistego i zespołowego w ujęciu dziennym, tygodniowym oraz miesięcznym, dzięki czemu zabezpieczą działania operacyjne przed nieprzewidzianymi kryzysami, co w efekcie zapewnia firmie stabilność biznesową i przewidywalność w realizacji kluczowych wskaźników KPI.

Program szkolenia Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów

Moduł I – Autodiagnoza: gdzie ucieka mój czas i energia

• Audyt tygodnia: mapowanie, na co realnie idzie czas i nazwanie trzech największych pożeraczy czasu

• Diagnoza nawyków rozpraszających: powiadomienia, przełączanie kontekstu i multitasking oraz ich realny koszt czasowy

• Mapa wyzwań: każdy uczestnik zapisuje 3 osobiste wyzwania czasowe, do których wracamy przez całą część pierwszą

Moduł II – Dobre praktyki i nawyki zarządzania sobą w czasie

• Czym są nawyki i jak je skutecznie budować

• Priorytetyzacja w praktyce: Matryca Eisenhowera i zasada Pareto zastosowane do realnych zadań uczestnika

• Praca głęboka: model Deep Work Cala Newporta i projektowanie stałych bloków na pracę skupioną w kalendarzu

• Rytuały planowania: rutyna startu i zamknięcia dnia oraz przeglądu tygodnia, odporna na pożary

• Hierarchia odciążania: eliminacja – automatyzacja – delegacja (Tim Ferriss) jako filtr dla zadań robionych dziś ręcznie

• Dobór praktyk: wybór 2-3 nawyków, które uczestnik chce dodać do swojego tygodnia

Moduł III – Technologie produktywności: asystenci, agenci, automatyzacja

• Co dziś potrafią asystenci AI: przegląd i mocne strony Gemini, Claude, Copilot i ChatGPT w codziennej pracy lidera

• Od promptu, przez asystenta, do agenta: różnica między jednorazowym poleceniem, własnym asystentem a agentem działającym wieloetapowo

• Automatyzacja w praktyce: gdzie zaczyna się jej sens – powtarzalne, regułowe zadania, które dziś wykonujesz ręcznie

• Narzędzia wspierające zarządzanie sobą w czasie: asystenci do kalendarza, maila, notatek i planowania – przegląd z przykładami

• Anatomia dobrego promptu: kontekst, rola, format, ton – krótka praktyka na zadaniach lidera

Moduł IV – Mapowanie własnego procesu z AI

• Praca w grupach: wybór procesu, który manager dziś wykonuje ręcznie (przygotowanie spotkań, planowanie i przegląd tygodnia, raport, triage maila)

• Mapowanie kroków procesu i zaznaczenie, gdzie warto asystenta, agenta lub automatyzację

• Zaprojektowanie asystenta AI rozwiązującego wybrany problem

• Podsumowanie dnia – osobiste nawyki planowania – co robię codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu

Moduł V – Autodiagnoza zespołu i przekonania lidera

• Mapa strat: gdzie znika czas zespołu – zbieranie statusów, dublowanie pracy, niejasne ustalenia, spotkania bez decyzji

• Przekonania, które blokują lidera w skutecznym zarządzaniu czasem zespołu

• Mapa wyzwań zespołowych

Moduł VI – Dobre praktyki zarządzania czasem i zadaniami zespołu

• Jedno źródło prawdy: gdzie żyją zadania, decyzje i statusy

• Statusy bez dopytywania: projektowanie przepływu informacji, który płynie sam, zamiast obciążać lidera

• Higiena spotkań: mniej, krócej, z jasną agendą i decyzją na końcu

• Zarządzanie zadaniami zespołu: priorytety, terminy i odpowiedzialności widoczne dla wszystkich

• Delegation Poker – 7 poziomów delegacji według Managementu 3.0

• Wybór obszarów do oddelegowania: do zespołu i do AI

Moduł VII – AI i narzędzia w zarządzaniu czasem zespołu

• Przegląd narzędzi wspierających zarządzanie czasem zespołu i sposób doboru narzędzia pod realną potrzebę, nie odwrotnie

• AI w raportowaniu i statusach projektowych

• Granice i odpowiedzialne użycie: dane, poufność i weryfikacja efektów pracy AI

Moduł VIII – Case zespołu: mapowanie procesu zespołowego z AI

• Wybór i mapowanie procesów, który zabierają czas oraz analiza, gdzie można wykorzystać asystenta lub agenta AI

• Rozpisanie sposobu działania wybranego asystenta lub agenta AI oraz dobór narzędzi

• Podsumowanie dnia – zespołowe nawyki planowania – co robimy codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz na kwartał

Program szkolenia oraz jego ostateczny zakres merytoryczny chętnie dopasujemy do szczególnych potrzeb Państwa organizacji. W ISiC bardzo zależy nam na tym, aby realizowane warsztaty odpowiadały prawdziwym potrzebom firmy, dlatego na etapie tworzenia oferty szkoleniowej zaproponujemy spotkanie online z trenerem prowadzącym. Celem tego spotkania będzie dokładne poznanie specyfiki Państwa firmy, szczególnych wyzwań zarządczych oraz konkretnych case’ów, które warto przeanalizować podczas szkolenia.