Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów
Praktyczne szkolenie zarządzanie czasem z AI dla liderów. Zautomatyzuj procesy i zyskaj czas. Sprawdź ofertę ISiC!
Kluczowe wnioski
- Szkolenie dla menedżerów średniego i wyższego szczebla, liderów zespołów i kierowników projektów, którzy chcą odzyskać czas na planowanie i ważne decyzje.
- Uczestnicy mapują swoje „pożeracze czasu”, planują pracę w skupieniu, uczą się pisać prompty, budować asystentów i agentów AI oraz automatyzować powtarzalne zadania – własne i zespołu.
- Program ma 8 modułów: autodiagnoza czasu i energii, nawyki zarządzania sobą w czasie, asystenci, agenci i automatyzacja, mapowanie własnego procesu z AI, autodiagnoza zespołu, organizacja pracy zespołu, AI w zarządzaniu czasem zespołu i warsztat na procesie zespołu.
- 2 dni (16 godzin), grupa do 20 osób, od 10 000 zł netto za grupę; w Twojej firmie albo w wynajętej sali, w całej Polsce.
- Prowadzi Barbara Ciach.
- W cenie miesiąc wsparcia mailowego; pakiet premium – dodatkowo.
Po co firmie szkolenie „Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów”?
Wielu menedżerów boryka się z problemem chronicznego braku czasu, nakładających się priorytetów oraz przeciążenia operacyjnego, co bezpośrednio obniża efektywność strategiczną całej organizacji. Szkolenie Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów stanowi bezpośrednią odpowiedź na te wyzwania, łącząc klasyczne, sprawdzone metodologie optymalizacji pracy z najnowszymi technologiami sztucznej inteligencji. Program został zaprojektowany z myślą o kadrze zarządzającej, która chce radykalnie zwiększyć produktywność własną oraz podległych zespołów poprzez eliminację wąskich gardeł i mądre delegowanie zadań algorytmom AI.
Niniejszy warsztat to dwudniowy program zamknięty (16 godzin dydaktycznych), realizowany na specjalne zamówienie firm, co zapewnia poufność omawianych procesów. Inwestycja w to szkolenie pozwala organizacji na odzyskanie setek godzin marnowanych dotychczas na powtarzalne czynności, usprawnienie przepływu informacji oraz zwiększenie samodzielności pracowników. Kadra menedżerska zyskuje przestrzeń na realizację kluczowych celów biznesowych, co bezpośrednio przekłada się na wyższe ROI i stabilniejszy wzrost przedsiębiorstwa.
Instytut Szkoleń i Coachingu serdecznie zaprasza do zapoznania się z pełnym zakresem oferty. Pragniemy podkreślić, że ostateczny program szkolenia oraz jego zakres merytoryczny mogą zostać precyzyjnie dopasowane do specyfiki, struktury organizacyjnej oraz bieżących potrzeb Państwa firmy.

Dla kogo jest to szkolenie Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów?
Skonstruowany program oraz formuła warsztatowa zostały precyzyjnie dopasowane do specyfiki ról kierowniczych o zróżnicowanym profilu operacyjnym. Szkolenie Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów jest przeznaczone dla:
Cele i korzyści z udziału w szkoleniu, pt. Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów
Co uczestnicy będą umieli po szkoleniu – i co zyska na tym Twoja firma.
- Uczestnicy szkolenia opanują technikę mapowania własnych pożeraczy czasu i powtarzalnych procesów administracyjnych, dzięki czemu odzyskają kontrolę nad codzienną strukturą dnia roboczego, co przekłada się na zwiększenie rentowności realizowanych projektów oraz redukcję kosztów operacyjnych firmy.
- Uczestnicy będą potrafić wdrożyć w swoim kalendarzu zasady pracy głębokiej w oparciu o model Deep Work oraz matrycę priorytetów, dzięki czemu zyskają stałe, nienaruszalne bloki czasu na realizację zadań strategicznych, co pozwala organizacji na skuteczniejsze realizowanie celów biznesowych i szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.
- Uczestnicy warsztatu będą skuteczniej automatyzować rutynowe zadania regułowe przy użyciu zaawansowanych algorytmów sztucznej inteligencji, dzięki czemu skrócą czas przeznaczany na mechaniczną pracę z dokumentami, mailami czy notatkami, co pozwala firmie na maksymalne wykorzystanie potencjału kadry kierowniczej w obszarach wysokomarżowych.
- Uczestnicy zaczną konstruować zaawansowane prompty, budować dedykowanych asystentów oraz konfigurować wieloetapowe agenty AI, dzięki czemu uzyskają autonomiczne wsparcie technologiczne w codziennych procesach zarządczych, co w efekcie przynosi firmie skokowy wzrost produktywności oraz nowoczesną optymalizację struktury kosztów.
- Po szkoleniu uczestnicy będą sprawniej eliminować wąskie gardła w komunikacji oraz projektować samodzielne przepływy informacji w zespole, dzięki czemu wyeliminują potrzebę ciągłego dopytywania o statusy i prowadzenia nieefektywnych spotkań, co bezpośrednio przekłada się na krótszy czas realizacji projektów i wyższą płynność operacyjną przedsiębiorstwa.
- Uczestnicy szkolenia zyskają gotowe schematy delegowania zadań i uprawnień w oparciu o model Delegation Poker z Managementu 3.0, dzięki czemu podniosą odpowiedzialność oraz zaangażowanie podległych pracowników, co pozwala organizacji na zbudowanie dojrzałej, samodzielnej struktury zespołowej niewymagającej ciągłego mikrozarządzania.
- Dzięki szkoleniu uczestnicy wdrożą nowoczesne narzędzia AI do raportowania statusów projektowych, zachowując przy tym pełne bezpieczeństwo i poufność danych, dzięki czemu zyskają transparentny, natychmiastowy wgląd w postępy prac, co przekłada się na minimalizację ryzyka błędów zarządczych oraz radykalne zmniejszenie liczby opóźnień w firmie.
- Uczestnicy szkolenia przygotują i wdrożą stałe, efektywne rytuały planowania osobistego i zespołowego w ujęciu dziennym, tygodniowym oraz miesięcznym, dzięki czemu zabezpieczą działania operacyjne przed nieprzewidzianymi kryzysami, co w efekcie zapewnia firmie stabilność biznesową i przewidywalność w realizacji kluczowych wskaźników KPI.
Program szkolenia Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów
8 modułów · 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
IModuł I – Autodiagnoza: gdzie ucieka mój czas i energia
- Audyt tygodnia: mapowanie, na co realnie idzie czas i nazwanie trzech największych pożeraczy czasu
- Diagnoza nawyków rozpraszających: powiadomienia, przełączanie kontekstu i multitasking oraz ich realny koszt czasowy
- Mapa wyzwań: każdy uczestnik zapisuje 3 osobiste wyzwania czasowe, do których wracamy przez całą część pierwszą
IIModuł II – Dobre praktyki i nawyki zarządzania sobą w czasie
- Czym są nawyki i jak je skutecznie budować
- Priorytetyzacja w praktyce: Matryca Eisenhowera i zasada Pareto zastosowane do realnych zadań uczestnika
- Praca głęboka: model Deep Work Cala Newporta i projektowanie stałych bloków na pracę skupioną w kalendarzu
- Rytuały planowania: rutyna startu i zamknięcia dnia oraz przeglądu tygodnia, odporna na pożary
- Hierarchia odciążania: eliminacja - automatyzacja - delegacja (Tim Ferriss) jako filtr dla zadań robionych dziś ręcznie
- Dobór praktyk: wybór 2-3 nawyków, które uczestnik chce dodać do swojego tygodnia
IIIModuł III – Technologie produktywności: asystenci, agenci, automatyzacja
- Co dziś potrafią asystenci AI: przegląd i mocne strony Gemini, Claude, Copilot i ChatGPT w codziennej pracy lidera
- Od promptu, przez asystenta, do agenta: różnica między jednorazowym poleceniem, własnym asystentem a agentem działającym wieloetapowo
- Automatyzacja w praktyce: gdzie zaczyna się jej sens - powtarzalne, regułowe zadania, które dziś wykonujesz ręcznie
- Narzędzia wspierające zarządzanie sobą w czasie: asystenci do kalendarza, maila, notatek i planowania - przegląd z przykładami
- Anatomia dobrego promptu: kontekst, rola, format, ton - krótka praktyka na zadaniach lidera
IVModuł IV – Mapowanie własnego procesu z AI
- Praca w grupach: wybór procesu, który manager dziś wykonuje ręcznie (przygotowanie spotkań, planowanie i przegląd tygodnia, raport, triage maila)
- Mapowanie kroków procesu i zaznaczenie, gdzie warto asystenta, agenta lub automatyzację
- Zaprojektowanie asystenta AI rozwiązującego wybrany problem
- Podsumowanie dnia - osobiste nawyki planowania - co robię codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu
VModuł V – Autodiagnoza zespołu i przekonania lidera
- Mapa strat: gdzie znika czas zespołu - zbieranie statusów, dublowanie pracy, niejasne ustalenia, spotkania bez decyzji
- Przekonania, które blokują lidera w skutecznym zarządzaniu czasem zespołu
- Mapa wyzwań zespołowych
VIModuł VI – Dobre praktyki zarządzania czasem i zadaniami zespołu
- Jedno źródło prawdy: gdzie żyją zadania, decyzje i statusy
- Statusy bez dopytywania: projektowanie przepływu informacji, który płynie sam, zamiast obciążać lidera
- Higiena spotkań: mniej, krócej, z jasną agendą i decyzją na końcu
- Zarządzanie zadaniami zespołu: priorytety, terminy i odpowiedzialności widoczne dla wszystkich
- Delegation Poker - 7 poziomów delegacji według Managementu 3.0
- Wybór obszarów do oddelegowania: do zespołu i do AI
VIIModuł VII – AI i narzędzia w zarządzaniu czasem zespołu
- Przegląd narzędzi wspierających zarządzanie czasem zespołu i sposób doboru narzędzia pod realną potrzebę, nie odwrotnie
- AI w raportowaniu i statusach projektowych
- Granice i odpowiedzialne użycie: dane, poufność i weryfikacja efektów pracy AI
VIIIModuł VIII – Case zespołu: mapowanie procesu zespołowego z AI
- Wybór i mapowanie procesów, który zabierają czas oraz analiza, gdzie można wykorzystać asystenta lub agenta AI
- Rozpisanie sposobu działania wybranego asystenta lub agenta AI oraz dobór narzędzi
- Podsumowanie dnia - zespołowe nawyki planowania - co robimy codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz na kwartał
Jakimi metodami prowadzone jest szkolenie Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów?
W Instytucie Szkoleń i Coachingu pracujemy wyłącznie metodami aktywizującymi, co pomaga osiągnąć duże zaangażowanie uczestników i bezpośrednie przełożenie teorii na praktykę biznesową. Trenerzy precyzyjnie dobierają ćwiczenia do dynamiki grupy oraz specyfiki prezentowanej treści, dbając o to, aby każdy element warsztatu wnosił realną wartość do codziennej pracy managera.
Krótkie mini wykłady o charakterze wprowadzającym są systematycznie przeplatane intensywnymi ćwiczeniami grupowymi oraz indywidualnymi, które pozwalają na natychmiastowe przetestowanie omawianych narzędzi. Kluczowym elementem programu są realistyczne studia przypadków (case studies) oraz dyskusje moderowane, podczas których liderzy wymieniają się doświadczeniami i wspólnie wypracowują optymalne rozwiązania.
Atmosfera panująca podczas całego szkolenia jest empatyczna, luźna i sprzyjająca otwartej wymianie myśli, a jednocześnie silnie zorientowana na rozwój i osiąganie konkretnych rezultatów. Cały program został zaprojektowany w taki sposób, aby bezpośrednio po opuszczeniu sali szkoleniowej uczestnicy posiadali gotowe kompetencje i mogli bezbłędnie zaimplementować zdobytej wiedzy oraz rozwinięte umiejętności w realnych warunkach pracy.
Każda osoba biorąca udział w warsztatach otrzyma komplet profesjonalnych, autorskich materiałów szkoleniowych (w tym gotowe szablony promptów i karty mapowania procesów) oraz imienne certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu i nabycie stosownych kompetencji.
Wsparcie po szkoleniu
W Instytucie Szkoleń i Coachingu wiemy, że aby szkolenie przyniosło spodziewane efekty i realny zwrot z inwestycji, proces rozwojowy nie może kończyć się wraz z rozdaniem certyfikatów. Prawdziwa transformacja i budowanie nowych nawyków wymagają czasu oraz zmierzenia się z bieżącymi wyzwaniami w środowisku pracy. Z tego powodu zabezpieczamy efektywność każdego projektu, oferując dwie profesjonalne opcje follow-up, które wspierają kadrę zarządzającą w bezbłędnym i trwałym wdrożeniu pozyskanej wiedzy oraz technologii AI.
przez 1 miesiąc od zakończenia warsztatów uczestnicy posiadają nienaruszalne prawo do indywidualnego kontaktu e-mail z trenerem prowadzącym. Liderzy mogą zadawać pytania, konsultować specyficzne sytuacje zarządcze, przesyłać do weryfikacji stworzone przez siebie asystenty AI i prompty lub prosić o wskazanie dodatkowych materiałów wspierających proces implementacji treści szkolenia.
organizacja może rozszerzyć projekt o dedykowany pakiet indywidualnych sesji doradczo-wdrożeniowych online, do wykorzystania przez uczestników przez 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. Indywidualne konsultacje z trenerem pozwalają na intymną, głęboką pracę nad osobistymi barierami efektywności, precyzyjne dostrojenie agentów AI do realnych baz danych firmy oraz optymalizację unikalnych procesów zespołowych, co maksymalizuje ROI z całego projektu.
Kto prowadzi to szkolenie w ISiC
To szkolenie prowadzi w ISiC:
Barbara specjalizuje się m.in. w takich obszarach jak: zarządzanie czasem, kompetencje miękkie i przywództwo.
Zobacz profil →Opinie uczestników szkoleń ISiC
DOSKONAŁA
Na podstawie 115 opinii
Opublikowano na Google![]()
Marzena SiwekTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Przesympatyczna atmosfera, dużo praktyki i merytoryczny prowadzący! Zachęcam wszystkich do udziału!Opublikowano na Google![]()
Damian MichalczukTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie wyjątkowe. Ogromna wiedza prowadzącego i bardzo dobry sposób jej przekazania. Mimo dużej ilości wiedzy głowa nie została przeciążona (dobrze ułożony program szkolenia) :-) polecam serdecznie!Opublikowano na Google![]()
Małgorzata ArciszewskaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
To była ogromna przyjemność uczestniczyć w warsztatach Macieja Cieślaka. Polecam prowadzącego i cały instytut. Sprawna organizacja. Bardzo wartościowe szkolenie!Opublikowano na Google![]()
Marlena MocarskaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zdecydowanie polecam. Świetna atmosfera do nauki. Szkolenie było merytoryczne, praktyczne i bardzo angażujące.Opublikowano na Google![]()
Maciej AronowiczTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo dobre, dynamiczne i merytoryczne szkolenie. Maciej Cieślak to świetnie przygotowany i błyskotliwy trener. Gorąco polecam!!!Opublikowano na Google![]()
Marta ZagórskaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Trener Jacek Olszewski Bardzo ciekawe doświadczenie, wiele informacji zostało przedstawionych w bardzo ciekawy, dokładny sposób, polecamOpublikowano na Google![]()
Monika ŁuczakTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam Trenera Jacka - szkolenie pełne wiedzy merytorycznej i praktycznej - polecam każdemu!Opublikowano na Google![]()
Anna Frelichowska-KoziołTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie, które prowadził Pan Jecek Olszewski, przebiegło bardzo dobrze. Wiedza przekazana w sposób profesjonalny. PolecamOpublikowano na Google![]()
Anna FTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Polecam szkolenie z Panem Jackiem OlszewskimOpublikowano na Google![]()
Agnieszka GołaszewskaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Spotkanie z Panem Jackiem okazało się bardzo przydatne. Na pewno wykorzystam zdobytą wiedzę w mojej codziennej pracy. Szkolenie oceniam na 5+! 👌🏻Potwierdzono przez: TrustindexTrustindex zweryfikował, że te opinie zostały opublikowane w Profilu Firmy w Google należącym do Instytut Szkoleń i Coachingu. Dowiedz się więcej
FAQ – najczęstsze pytania o szkolenie „Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów”
Warsztaty realizujemy w kameralnych grupach liczących do 20 osób. Taka liczebność pozwala trenerowi na indywidualną interakcję z każdym uczestnikiem, bieżące weryfikowanie poprawności konstruowanych promptów oraz efektywne moderowanie sesji mastermind i prac zespołowych.
Szkolenie organizowane jest jako dedykowany projekt zamknięty. Może zostać przeprowadzone stacjonarnie w siedzibie Państwa firmy lub w wybranej lokalizacji konferencyjnej, a także w formie interaktywnych warsztatów online z wykorzystaniem platform Zoom lub MS Teams.
Nie, szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby płynnie przeprowadzić liderów od podstaw do zaawansowanych zastosowań. Moduł wprowadzający wyrównuje poziom wiedzy, dzięki czemu nawet osoby, które dotychczas nie korzystały z narzędzi AI, bez trudu opanują technikę tworzenia asystentów.
Każdy uczestnik powinien dysponować własnym laptopem z dostępem do sieci internetowej. Przed rozpoczęciem warsztatów koordynator ze strony ISiC przesyła listę bezpłatnych lub testowych kont w narzędziach AI, które będą wykorzystywane w trakcie praktycznych ćwiczeń.
Tak, kwestie poufności są dla nas priorytetem. W module siódmym trener szczegółowo omawia granice odpowiedzialnego użycia AI oraz zasady ochrony danych, ucząc liderów, jak korzystać z algorytmów w sposób całkowicie bezpieczny dla tajemnic przedsiębiorstwa.
Jak najbardziej. Przed realizacją projektu organizujemy spotkanie online z trenerką Barbarą Ciach, podczas którego analizujemy Państwa strukturę organizacyjną oraz codzienne wyzwania. Na tej podstawie studia przypadków (case studies) są personalizowane pod kątem Państwa branży.
Cena dla całej grupy (20 osób) zaczyna się od 10 000 zł netto. Dokładną wycenę przygotujemy bezpłatnie po krótkiej rozmowie o potrzebach Twojej firmy. Szkolenie w sobotę, niedzielę lub dzień wolny od pracy: +25% do ceny.
Po akceptacji oferty kontaktujemy Cię z trenerem prowadzącym. Z nim ustalasz program, terminy i sprawy organizacyjne. Sprawy finansowe – oferta, umowa i faktura – prowadzi biuro Instytutu Szkoleń i Coachingu.
Inne szkolenia, które mogą Cię zainteresować
- Asertywność menedżera – szkolenie o asertywności w zarządzaniu
- Jak usunąć dysfunkcje i stworzyć wysoko funkcjonujący zespół?
- Szkolenie z komunikacji
- Szkolenie z obsługi klienta
- Badanie potrzeb klienta w sprzedaży detalicznej
- Pełna oferta szkoleń
Zamów bezpłatną wycenę szkolenia
„Od chaosu do systemu. Zarządzanie czasem z AI dla liderów” – odpowiemy w ciągu 48 godzin w dni robocze i zaproponujemy program dopasowany do Twojego zespołu.
Wolisz krótszą formę online?
Ten temat realizujemy też jako zamknięty webinar (80 minut, do 200 osób) lub mikroszkolenie online (do 4 godzin, do 200 osób) – w terminie dopasowanym do Twojej firmy. Cena obu form zależy od liczby uczestników: do 50, do 100 lub do 200 osób.
Mikroszkolenie online · do 4 h · do 200 osóbPlanuj z AI jak mistrz – mikroszkolenie zamknięte dla menedżerów i zespołówod 3 000 zł netto
Mikroszkolenie online · do 4 h · do 200 osóbZbuduj swojego AI Asystenta – mikroszkolenie zamknięte dla zespołów i menedżerówod 3 000 zł netto
Webinar online · 80 min · do 200 osóbOdzyskaj 2 godziny dziennie – 6 błędów w planowaniu, które kradną Ci czas – webinarium zamknięte dla menedżerów i specjalistówod 3 000 zł netto