Zarządzanie interesariuszami projektu – mikroszkolenie zamknięte dla kierowników projektów, liderów i zespołów projektowych

Zarządzanie interesariuszami projektu – mikroszkolenie zamknięte dla kierowników projektów, liderów i zespołów projektowych

Skuteczna realizacja celów biznesowych wymaga nie tylko kontroli budżetu i harmonogramu, ale przede wszystkim sprawnego operowania relacjami z osobami, które mają wpływ na przedsięwzięcie. Dedykowane mikroszkolenie zamknięte Zarządzanie interesariuszami projektu dostarcza praktycznych narzędzi do mapowania oczekiwań, dopasowywania komunikacji oraz redukowania ryzyka konfliktów w organizacji. Zainwestowanie czasu w ten warsztat pozwala zespołom sprawnie budować koalicje poparcia dla wdrażanych zmian i unikać opóźnień wynikających z nieporozumień.

Dla kogo przeznaczone jest to mikroszkolenie?

To mikroszkolenie jest dedykowane:

• Kierownikom projektów, liderom projektów oraz osobom odpowiedzialnym za koordynację działań projektowych, które współpracują z wieloma grupami interesariuszy i odpowiadają za realizację celów projektu.

• Członkom zespołów projektowych, którzy na co dzień komunikują się z klientami wewnętrznymi, sponsorami, użytkownikami biznesowymi, ekspertami merytorycznymi lub dostawcami i chcą skuteczniej budować relacje z interesariuszami.

Program mikroszkolenia Zarządzanie interesariuszami projektu

1. 1. Interesariusze projektu – kto ma wpływ na projekt i na kogo projekt ma wpływ?
   • 1.1. Kim jest interesariusz projektu? – Wewnętrzni i zewnętrzni interesariusze projektu
   • 1.2. Najczęstsze błędy w zarządzaniu interesariuszami
   • 1.3. Mapowanie interesariuszy projektu
2. 2. Analiza interesariuszy i określanie strategii współpracy
   • 2.1. Analiza wpływu i poziomu zainteresowania interesariuszy
   • 2.2. Matryca wpływu i zainteresowania
   • 2.3. Identyfikacja potrzeb, oczekiwań oraz potencjalnych obaw interesariuszy
   • 2.4. Dobór odpowiedniej strategii działania
3. 3. Komunikacja z interesariuszami projektu
   • 3.1. Jak dopasowywać komunikację do różnych grup interesariuszy
   • 3.2. Komunikowanie zmian, ryzyk i problemów projektowych różnym grupom interesariuszy (kryteria doboru informacji i sposobu przekazu)
   • 3.3. Zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy
4. 4. Trudne sytuacje we współpracy z interesariuszami
   • 4.1. Typowe źródła konfliktów w relacjach z interesariuszami
   • 4.2. Analiza sytuacji problemowych i wypracowanie sposobów działania

Cele i korzyści z realizacji szkolenia w firmie

• Uczestnicy rozwiną umiejętność identyfikowania kluczowych interesariuszy projektu oraz analizowania ich wpływu na osiąganie celów biznesowych.

• Zespół nauczy się ograniczać ryzyko wynikające z niespełnionych oczekiwań interesariuszy, co zabezpieczy realizację harmonogramów.

• Pracownicy będą wiedzieć, jak prowadzić bardziej efektywną komunikację projektową dostosowaną do specyfiki odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych.

• Uczestnicy dowiedzą się, jak radzić sobie z oporem, konfliktami i rozbieżnymi interesami stron zaangażowanych w projekt, co przełoży się na płynniejszą współpracę międzyoddziałową.

Metody prowadzenia

Intensywny warsztat online realizowany metodami aktywnymi. Praca w małej grupie z włączonymi kamerami, studia przypadków (case studies) dopasowane do realiów Państwa branży, praktyczne ćwiczenia oraz moderowane dyskusje.

Czas trwania i logistyka

4 godziny zegarowe (w tym dwie przerwy po około 10 minut) intensywnej pracy warsztatowej online.

Wielkość grupy szkoleniowej

Kameralny warsztat zamknięty dla maksymalnej efektywności – od 1 do 20 pracowników Państwa firmy.

Trenerka prowadząca

Szkolenie dla Państwa firmy poprowadzi Agata Brataniec.

To ceniona ekspertka Instytutu Szkoleń i Coachingu z wieloletnim doświadczeniem w praktycznym wdrażaniu narzędzi podnoszących efektywność procesów biznesowych i usprawniających współpracę w zespołach projektowych.

W celu rezerwacji dogodnego terminu dla Państwa firmy lub omówienia indywidualnego dostosowania warsztatu zapraszamy do zakupu lub bezpośredniego kontaktu.